Gestión Ambiental / Lección 4: Ecoeficiencia

Calidad de agua potable

El AGUA es considerada para FRISBY S.A. como un alimento y por consiguiente como una materia prima esencial para los procesos y se le debe garantizar la calidad como a cualquier otra materia prima.

Del suministro de agua potable

  • Cada restaurante debe identificar la empresa prestadora del servicio de agua y un teléfono de contacto.
  • El agua utilizada en los procesos de los restaurantes debe cumplir con las características fisicoquímicas y microbiológicas definidos en la resolución 2115 de 2007 y el decreto 1575 de 2007 expedidos por el Ministerio de la Protección Social.
  • El agua utilizada en los procesos de los restaurantes es distribuida por las empresas prestadoras del servicio de cada ciudad y deben asegurar que el agua es tratada de acuerdo a los estándares establecidos por el Ministerio de la Protección Social. A excepción de los parques donde la localización es rural y la prestación del servicio la realiza el establecimiento, igualmente cumpliendo con los estándares legales.
  • Desde el Área de Calidad e Investigación se tiene una programación de muestreo de calidad de agua para los restaurantes con una frecuencia mensual de un restaurante por ciudad según el instructivo Programa de control microbiológico.

Del uso eficiente de agua potable

Se debe cerrar la llave cada vez que se esté realizando un proceso en la poceta o lavaplatos y no se requiera que el agua corra.

Se debe revisar periódicamente las facturas emitidas por la empresa prestadora del servicio
de aseo para llevar un control del consumo interno del recurso.

Se debe realizar una revisión constante de tuberías, llaves y puntos dispensadores de agua
para que estén en buen estado y no presenten fugas o pérdidas, o daños o mal manejo.

Los dispositivos de ahorro deben permanecer instalados en la llave para que cumplan su
función, en ningún momento y en ninguna circunstancia estos deben ser removidos.

Cumplir con los procedimientos estipulados en el programa de limpieza y desinfección para garantizar el uso eficiente del recurso hídrico.

Se promoverá un CONSUMO EFICIENTE, realizando seguimiento y mantenimiento de tuberías para lograr una alta REDUCCIÓN DE PERDIDAS.

NOTA

Se debe tener en cuenta que el consumo de agua será directamente proporcional a los niveles de producción y a las actividades de LyD (los meses de mayor ventas tendrán los consumos más altos de agua).

De los filtros de agua

Los restaurantes deben tener instalados filtros de agua, compuestos por un filtro de polipropileno y un segundo filtro de carbón activado. El agua para los procesos de elaboración de productos debe pasar por el sistema de filtración.

Los filtros de agua tienen procedimiento de lavado el cual está descrito más abajo, este se debe seguir al pie de la letra para asegurar la calidad del agua.

Es necesario realizar mantenimiento cuando la presión del agua caiga. Diariamente se debe realizar trazabilidad al agua que pasa por los filtros, y no debe tener colores, olores o sabores extraños.

 

Condiciones generales

  • Los filtros de agua no son un tratamiento de potabilización. El restaurante o la planta deben asegurar que el acueducto les está suministrando agua potable según lo explicado en este programa.
  • El restaurante debe contar con los filtros de agua instalados para la preparación de bebidas, de lo contrario debe preparar las bebidas con agua de botellón.
  • Estos filtros deben estar compuestos por dos unidades, la primera carcasa debe contener un filtro de polipropileno (generalmente de color blanco), el cual va a retener sólidos suspendidos, partículas de polvo y suciedad que pueda traer el agua del acueducto; la segunda carcasa debe contener un filtro de carbón activado (generalmente de color negro), el que retiene excesos de cloro o residuos químicos que pueden alterar las características de las bebidas.

Polipropileno:
Elimina sólidos suspendidos

Carbón activado:
Retiene sustancias químicas.

  • El agua que pasa por los filtros debe ser solo para la elaboración de bebidas y no para prácticas de limpieza y desinfección.
  • DIARIAMENTE, antes de la elaboración de bebidas se deben verificar las características del agua, olor, sabor y color.
  • La limpieza y desinfección de los filtros se debe realizar Quincenalmente o si se cuenta con alguna condición especial del agua en algún restaurante se realiza de acuerdo con la frecuencia estipulada por el área de Calidad, cuando la presión del agua es baja o las características del agua son diferentes se deben revisar los filtros y evaluar su condición.
  • Los filtros deben ser cambiados Semestralmente o si se cuenta con alguna condición especial del agua se debe realizar con la frecuencia estipulada por el área de Calidad.
  • El administrador o encargado del restaurante debe registrar la fecha en la cual fue instalado o cambiado el filtro, así mismo debe registrar la fecha del mantenimiento, limpieza y desinfección de los filtros. Se debe rotular los filtros con fecha de lavado, fecha de próximo lavado, fecha de cambio y fecha de próximo cambio. Para realizar un mejor seguimiento se debe diligenciar el formato FR-SGA03.
  • El área de ingeniera es la encargada de realizar el envío de los filtros, de acuerdo a la frecuencia de cambio que tenga el restaurante, en caso de tener alguna novedad (daño o frecuencia), reportar al área de ingeniería.

Referencia: PD5-10

Equipos y materiales utilizados

Las sustancias y los elementos utilizados están definidos en la matriz de limpieza en el PROG-AC01.

  • Jabón desengrasante
  • Desinfectante de superficies
  • Hipoclorito de sodio
  • Esponja Azul
  • Gotero
  • Paño de microfibra azul

Instrucción

DESENSAMBLE DE LOS FILTROS​

  • Cierre la llave de paso.
  • Desaire con la válvula de purga (botón rojo) la carcasa.
  • Extraiga con suavidad como si estuviera desatornillando la carcasa.
  • Saque los filtros.

LIMPIEZA Y DESINFECCION DE FILTRO DE POLIPROPILENO

  1. Con una mano tape por debajo y aplique agua con presión por encima hasta que vea salir por los poros del filtro pequeñas gotas de agua.
  2. Con agua con presión, lave por fuera hasta que vaya recuperando el color blanco.
  3. Adicionar dos gotas de hipoclorito de sodio dentro del filtro.
  4. Ensamble la carcasa como si estuviera atornillando, verificando que quede bien puesta.

LIMPIEZA DE FILTRO DE CARBÓN ACTIVADO

1

Tape con una mano por debajo y aplique agua SIN presión por encima.

2

Suavemente, con agua SIN presión lave por fuera.

3

Llene la carcasa de agua y coloque el filtro. NO REQUIERE desinfección.

4

Ensamble la carcasa como si estuviera atornillando, verificando que quede bien puesta.

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LA CARCASA

Aplique los 6 pasos del método de limpieza y desinfección establecidos.

ENSAMBLE LAS CARCASAS

Coloque las carcasas.

Desairar con la válvula de purga (botón rojo), mientras abre suavemente la llave de paso.

Aseguramiento de características del agua

  • Antes de preparar bebidas, verifique que los filtros estén en el orden correcto: primero el filtro de polipropileno (Sedimenta partículas grandes) y luego el de carbón activado (extrae impurezas pequeñas).
  • Abrir la llave y dejar correr el agua durante 1 minuto.
  • Realizar verificación sensorial de las características del agua.

NOTA

Asegúrese que primero vaya el filtro de polipropileno ya que retiene partículas mayores (en el sentido en que entra el agua) y después va el filtro de carbón activado que retiene las partículas más pequeñas (es decir que el filtro de carbón activado es el que esta antes de la llave dispensadora de agua).

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Limpieza de los filtros de agua en restaurantes

Del agua para actividades de limpieza desinfección

El agua utilizada en los procesos de limpieza y desinfección debe cumplir con los estándares legales.

De los tanques de almacenamiento de agua

La empresa para evitar retardos o paros en los procesos, cuando el servicio de agua presenta escases temporales; asegura en los restaurantes de calle un tanque de reserva que permite ante una eventualidad continuar con el proceso de manufactura durante un día de operación.

  • EL ÁREA DE MANTENIMIENTO ES LA ENCARGADA DE PROGRAMAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DEL TANQUE DE AGUA SEMESTRALMENTE con anticipación, con el objeto de que pueda consumirse toda el agua contenida y facilitar la operación de limpieza y desinfección.
  • Se debe solicitar el certificado de lavado de tanques, el cual se ejecuta semestralmente, este debe contener fecha, sustancias utilizadas y empresa que lo ejecuto.
  • Además de solicitar el CERTIFICADO DE LAVADO DE TANQUE SEMESTRALMENTE, se debe solicitar ANALISIS MICROBIOLOGICO por parte de la empresa que realiza la labor o al centro comercial.

El aseguramiento de la calidad del agua del tanque en restaurantes se realiza de la siguiente manera:

RECIRCULACIÓN DEL AGUA DEL TANQUE

Semanalmente recircular el agua del tanque cerrando la llave de paso del agua del acueducto y se trabaja con el agua del tanque hasta agotar el líquido.

Cuando se agote el agua, cerrar la llave de paso del tanque al restaurante y abrir la llave de paso del acueducto, permitiendo que se llene nuevamente.

IMPORTANTE

Antes de consumir el agua del tanque, verificar las características sensoriales del agua (color, olor, sabor, presencia de elementos extraños), además, se debe verificar la calidad del agua con el kit de cloro residual y las tirillas de pH, es de total obligatoriedad registrar estos datos en el formato correspondiente (FR-SGA04).

Para los restaurantes de los centros comerciales y grandes superficies, el administrador o encargado debe solicitar al respectivo centro comercial o gran superficie un documento que certifique la existencia de un tanque de agua, la capacidad, la frecuencia, procedimiento y sustancias utilizadas en la limpieza y desinfección del tanque y análisis de calidad del agua del tanque. Cumpliendo lo exigido por el artículo 10 del Decreto 1575 de 2007 acerca de la Responsabilidad de los usuarios. El documento debe ser archivado con los documentos de calidad.
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Tanques de almacenamiento

EN CASO DE PRESENTAR ALGUNA SUSPENSIÓN DEL SERVICIO DE AGUA SIN NOTIFICACIÓN O POR RACIONAMIENTO, EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR DEBE SER EL SIGUIENTE:

1

Para los restaurantes que utilicen agua del grifo filtrada, suspender la venta de bebidas preparadas y bebidas del dispensador de Postobón y activar solo presentación pet.

2

Para las actividades de limpieza generales diarias, se debe utilizar aguas de los tanques de almacenamiento propios o de grandes superficies, priorizando hacer uso eficiente del recurso hídrico.

3

Reprogramar actividades de limpieza profunda en los días de interrupción y de racionamiento para garantizar el abastecimiento.

4

El uso del baño se debe suspender hasta superar la novedad.

5

Se le debe brindar a los clientes guantes, toallas o papel industrial y alcohol desinfectante.

EN CASO DE INTERRUPCIÓN POR RACIONAMIENTO CON PREVIA NOTIFICACIÓN, EL RESUTANTE PODRÁ ALMACENAR AGUA PARA GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO EN LAS SIGUIENTES CONDICIONES:

1

Para las actividades de limpieza de utensilios y áreas generales de procesos, se autoriza almacenar agua en recipientes.

2

Reportar el jefe de zona para que permita la compra de botellón de agua del proveedor autorizado para las actividades de preparación de mezcla pollo y limpieza general de los procesos.

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Suministro de agua potable

Gestión Ambiental / Lección 4: Ecoeficiencia

Verificación de la calidad del agua​

Es necesario evaluar la calidad del agua que se consume dentro del restaurante, es por ello que además de realizar análisis microbiológicos, se debe revisar el agua que llega al restaurante con los kits de cloro residual y tirillas de pH, este proceso debe realizarse de acuerdo a las necesidades de cada regional (definidas por el ingeniero de calidad encargado), rotando las diferentes llaves del establecimiento y se debe registrar en el formato FR-SGA04.  Es importante aclarar que no se debe realizar la medición en la llave de elaboración de bebidas, es decir, la que tiene el filtro.

Si en algún momento el resultado se encuentra por fuera de los parámetros, se debe dar aviso inmediatamente al área de gestión de calidad para que indique el procedimiento a seguir.

SEGUIMIENTO MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO

A

De acuerdo con el cronograma establecido en el PROGRAMA DE CONTROL
MICROBIOLOGICO (PROG-AC06) se realiza análisis al agua potable que sale de la lleva de filtro, este procedimiento se realiza una vez al mes en un restaurante por ciudad, los resultados se enviarán al restaurante los primeros días del mes.

Como apoyo al control fisicoquímico del agua, se cuenta con el kit de medición de cloro residual y pH, su procedimiento es el siguiente:

A

la medición debe efectuarse por las mañanas antes de la apertura con una frecuencia de monitoreo de 3 veces a la semana o según requerimiento de secretaria de salud.

B

Se debe rotar la llave por cada medición, por ejemplo, el lunes tomar la muestra de la llave de producción y el miércoles de combos.

C

El resultado de cada variable se debe registrar en la agenda administrativa FR-SGA04.

D

El rango del cloro residual es de 0,3 a 2 ppm y el rango del pH del agua esta entre 6,5 a 9.

SEGUIMIENTO FISICOQUIMICO – MEDICION DE CLORO RESIDUAL

1. Encienda el equipo oprimiendo el botón negro.

2. Elija una llave del restaurante para tomar la muestra, recuerde que debe ser una llave diferente cada vez. Tome la muestra (10ml de agua, hasta la línea) en el recipiente indicado. Tape el recipiente y séquelo.

3. Introduzca el recipiente con la muestra dentro del equipo.

4. Cierre el equipo y oprima el botón negro nuevamente. Cuando marque C2, saque el recipiente y agregue el contenido de un sobre de reactivo a la muestra. Tape el recipiente y agite de manera enérgica por lo menos 20 segundos o hasta que se disuelva el reactivo.

5. Vuelva a secar el recipiente e introdúzcalo de nuevo en el equipo. Presione el botón hasta que el cronometro se active para contabilizar 1 minuto. Pasado el minuto, el equipo mostrara la concentración de cloro libre residual en ppm, este es el dato que debe registrar en el formato.

6. El equipo se apagará automáticamente pasados 10 segundos.

EN CASO DE EMERGENCIA O DE SALIR ALTERADOS LOS PARÁMETROS:

Cuando en la primera medición el valor de cloro residual este por debajo del rango inferior (0.3 ppm) tomar nuevamente la muestra de otra llave. Si el restaurante no cuenta con más llaves dejar correr el agua por 30 segundos y tomar la muestra nuevamente.

Si se confirma el valor y sigue estando por debajo de 0.3 ppm, informar al jefe de zona para comprar botellón de agua del proveedor autorizado y utilizarlo en la preparación de bebidas

Si durante la medición de cloro residual el valor está por encima del rango superior (2.0 ppm), abra la llave y deje correr el agua por 30 segundos y tome la muestra nuevamente.

En ambos casos, si los resultados están por fuera de parámetros, notificar al área de mantenimiento para los restaurantes tipo calle, para los restaurantes ubicados en centros comerciales y grandes superficies informar a la administración del establecimiento.

PROCESO DE VERIFICACIÓN:

La verificación del equipo esta a cargo del ingeniero de calidad, quien tiene muestras estándares de verificación, este proceso sirve para validar ante cualquier ente de control que nuestro equipo esta correctamente. Cada que se realice la verificación se debe diligenciar en el formato FR-SGA04.

PEDIDOS:

Nombre

Colorímetro
Portable

Qué es

Equipo para realizar la medición del cloro.

Quién puede solicitar

Ingeniera a cargo del programa de calidad de agua.

Códigos

07649

Nombre

Estándar de
Verificación

Qué es

Instrumento para verificar que el colorímetro funcione correctamente.

Quién puede solicitar

Ingeniera a cargo del programa de calidad de agua.

Códigos

07650

Nombre

Reactivo Cloro Libre

Qué es

Reactivo usado para la medición del cloro libre.

Quién puede solicitar

El restaurante lo solicita y el jefe de zona aprueba la solicitud.

Códigos

07651

Nombre

Cintas de pH

Qué es

Elemento usado para la medición del pH.

Quién puede solicitar

El restaurante lo solicita y el jefe de zona aprueba la solicitud.

Códigos

08082

CÓDIGOS DE ERROR Y ADVERTENCIA:

Luz por encima de rango: Hay demasiada luz para realizar una medida. Compruebe la correcta inserción de la cubeta zero.

Luz por debajo de rango: No hay luz para realizar la medida. Compruebe que la muestra de la cubeta zero no sea demasiado oscura.

Cubeta invertidas: Las cubetas de muestra y zero están invertidas.

Por debajo de rango: *0.00* parpadeante indica que la muestra absorbe menos luz que el zero. Compruebe el procedimiento y asegúrese de que usa la misma cubeta para el zero de referencia y la medida.

Por encima de rango: El valor máximo de concentración parpadeante indica que nos encontramos por encima de rango. La concentración de la muestra está fuera del rango programado: diluya la muestra y re-inicie la medida.

Batería baja: La pila debe ser sustituida.

Batería agotada: Indica que la pila está agotada y debe ser sustituida. Tras aparecer está indicación, el medidor se desconectará. Cambie la pila par conectarlo de nuevo.

SEGUIMIENTO FISICOQUIMICO – MEDICION DE PH

  1. Llene un recipiente con agua.
  2. Sumerja la cinta en la muestra de agua por máximo 2 minutos.
  3. Retire la cinta y compare inmediatamente el color resultante con la tabla de color de pH.
  4. Registre el valor en el formato FR-SGA04.
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Proceso de medición de cloro residual

Tabla de contenidos

Exploración

Tanques de almacenamiento

Frota el cristal con el clic oprimido para descubrir la información.

La empresa para evitar retardos o paros en los procesos, cuando el servicio de agua presenta escasez temporales; asegura en los restaurantes de calle un tanque de reserva que permite ante una eventualidad continuar con el proceso de manufactura durante un día de operación.

Antes de consumir el agua del tanque, verifique las características sensoriales del agua (color, olor, sabor, presencia de elementos extraños), además, verifique la calidad del agua con el kit de cloro residual y las tirillas de pH, es de total obligatoriedad registrar estos datos en el formato correspondiente (FR-SGA04).

Semanalmente recircular el agua del tanque cerrando la llave de paso del agua del acueducto y se trabaja con el agua del tanque hasta agotar el líquido. Cuando se agote el agua, cerrar la llave de paso del tanque al restaurante y abrir la llave de paso del acueducto, permitiendo que se llene nuevamente.

Entrenamiento

Suministro de agua potable

Lee atentamente cada enunciado y responde si es Falso o Verdadero, si las respuestas son correctas el vaso de agua se llenará poco a poco.

Entrenamiento

Proceso de medición de cloro residual

Haz clic sostenido sobre cada imagen y arrástralas para ubicarlas en el orden correcto de acuerdo con el proceso de medición de cloro residual, al finalizar haz clic en "Calificar" para conocer tu puntuación.

Exploración

Limpieza de los filtros de agua en restaurantes

Haz clic en el menú de la izquierda y conocerás los pasos para hacer la limpieza de los filtros de agua.

Cierre la llave de paso.

Proceso

Desaire con la válvula de purga (botón rojo) la carcasa.

Proceso

Extraiga con suavidad como si estuviera desatornillando la carcasa.

Proceso

Saque los filtros.

Proceso

Con una mano tape por debajo y aplique agua con presión por encima hasta que vea salir por los poros del filtro pequeñas gotas de agua.

Proceso

Con agua con presión, lave por fuera hasta que vaya recuperando el color blanco.

Proceso

Llene la carcasa (previa limpieza) de agua y coloque el filtro.

Proceso

Adicione dos gotas de hipoclorito de sodio.

Proceso

Ensamble la carcasa como si estuviera atornillando, verificando que quede bien puesta.

Proceso

Con una mano tape por debajo y aplique agua sin presión por encima.

Proceso

Suavemente con agua sin presión lavar por fuera.

Proceso

Llene de agua la carcasa (previamente limpia) y coloque el filtro.

Proceso

Ensamble la carcasa, verifique que el empaque quede bien puesto.

Proceso

Retire los residuos o la suciedad visible.

Proceso

Aplique jabón desengrasante preparado y estregue.

Proceso

Enjuague.

Proceso

Aplique desinfectante de superficies y deje actuar por un minuto.

Proceso

Enjuague.

Proceso

Seque.

Proceso

Coloque las carcasas.

Proceso

Desairar con la válvula de purga (botón rojo), mientras abre suavemente la llave de paso.

Proceso