Atención y ventas / Lección 2: Guía de venta

Atención especial

Es la atención que se brinda a los clientes que presentan una condición especial como:

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Mujeres embarazadas

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Niños en brazos

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Adultos mayores

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Personas con movilidad reducida

En caso de observar en la fila alguna persona en condición especial (embarazada, movilidad reducida, tercera edad o con niño en brazos) se debe atender con prioridad, solicitando permiso a la primera persona de la fila para ofrecerle una atención preferencial, como se indica a continuación:

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DAMOS PRIORIDAD A QUIEN MÁS LA NECESITAN.

¿Sr – Sra. me permite por favor atender primero al señor (a)"?

  • En caso de tener una respuesta positiva por parte del cliente "mírelo a los ojos, sonría y de las gracias"
  • En caso de tener una respuesta negativa por parte del cliente; atiéndalo de una manera amable y solicite al segundo cliente en la fila nuevamente la posibilidad de darle prioridad a la persona que lo necesita.
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¿QUÉ OTRA OPCIÓN SE PUEDE UTILIZAR?

  • En caso de que se encuentre el asistente de administración y el administrador en el restaurante, uno de los dos realiza la toma del pedido del cliente mencionado, mientras el otro continúa con la atención en la caja. (Se debe tener en cuenta la operación del Restaurante)
  • Si el restaurante tiene servicio de Tablet, pueden usar esta herramienta para la toma del pedido.

NOTA:

Es importante asegurar la atención preferencial para aquellas personas que lo requieran.

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NIÑOS

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  • Los niños son clientes muy importantes para nosotros, en la mayoría de los casos son quienes determinan donde se realiza la compra, además son los clientes del futuro. Por ello, debemos darles toda nuestra atención.
  • Al momento de tomar el pedido pregunte a los adultos si en el grupo hay niños, para entregarle los elementos de la experiencia: cresta, cartilla y crayolas.
  • Si observa que en la fila hay NIÑOS, recuerde entregarles los elementos de la experiencia niños: Crayola, cartilla y cresta. Además de esto haga contacto visual con el niño, sonría y salúdelo dándole la bienvenida.

¡HOLA! BIENVENIDO(A) A FRISBY.

  • Responda cualquier inquietud que tenga el niño, y si el adulto que lo acompaña lo permite, ofrézcale el menú infantil de acuerdo con la argumentación establecida.
  • Ofrezca a los padres si desean la sopa licuada para los bebés o niños pequeños.
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PARA TENER EN CUENTA


Cuando no se tenga claridad o información en los restaurantes sobre la atención preferencial que se debe brindar a los clientes con condiciones especiales, se debe solicitar apoyo al Administrador y/o asistente de administración, uno de los 2 es quien debe abordar a estos clientes y de ser posible tomar el pedido en la mesa.

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Protocolo de atención especial

Atención y ventas / Lección 2: Guía de venta

Guías de atención

De acuerdo con el rol que desempeñemos dentro del restaurante, siempre debemos brindar la mejor EXPERIENCIA a nuestros clientes, al momento de relacionarnos con ellos debemos generar un vínculo afectivo y proceder con las guias de atención como se describe a continuación:

VENDEDOR DE SALÓN

Para llevar a cabo un proceso de venta, el vendedor de salón debe proceder de la siguiente manera:

01. SALUDO

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¡Buenas tardes o noches BIENVENIDOS A FRISBY! mi nombre es_______”

02. CLIENTES

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Acomodo a las personas en la mesa.

Sí hay niños pequeños llevar la silla para ellos.

03. CARTAS

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Entrega de cartas menú.

Tener en cuenta:

  • Se hace por la derecha primero a los niños, señoras y señores. Se retiran por la izquierda.
  • Si hay niños en la mesa recuerde entregar crayolas, crestas y cartillas.

04. TOMA DEL PEDIDO

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¿Acumula puntos Colombia? Me indica por favor su número de cédula y nombre.

¿Tiene definido su pedido? ¿Acompaña con …?

05. CONFIRMACIÓN DE PEDIDO

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Sr (a). Le confirmo su pedido…

En …. (Minutos) Le sirvo su pedido.

06. TOMA DEL PEDIDO

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¿Acumula puntos Colombia? Me indica por favor su número de cédula y nombre.

¿Tiene definido su pedido? ¿Acompaña con …?

07. PAGO

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Señor(a), por favor cancela en la caja.

08. DESPEDIDA

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Gracias por preferirnos.

IMPORTANTE

Cuando se presente algún inconveniente o inconformidad con nuestros clientes, que no pueda solucionar o dar manejo, se debe solicitar apoyo al Administrador y/o asistente de administración, uno de los 2 es quien debe abordar y dar solución.

DESPACHADOR

Al momento de entregar el pedido solicitado por nuestros clientes, se debe entrar en contacto con ellos de la siguiente manera:

MIRO A LOS OJOS
SONRIO
SALUDO
DOY LAS GRACIAS
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Buenas tardes, noches Sr - Sra. Le confirmo su pedido:

Con la factura en la mano le voy diciendo lo que estoy entregando y le confirmo al cliente las salsas que está recibiendo con el pedido, además de los otros elementos del servicio como canastillas y servilletas.

Luego de esto se pregunta:

¿Está bien así?

En caso de que pida muchas salsas, negocie con el cliente cuantas necesita luego de confirmar cuantas lleva el pedido, ejemplo: “El pollo tiene 4 sobres de miel, ¿con 2 adicionales está bien?”

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Al terminar de entregar el pedido, cuidando que el cliente se vaya con lo necesario para disfrutar de sus platos, despídase:

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Señor (a) que disfrute los productos y recuerde que, si sabe rico, sabe a FRISBY.
Gracias por preferirnos.

SIN FILA

Si nuestros clientes adquieren productos por la aplicación FRISBY, al momento de ellos recoger su pedido, se debe proceder de la siguiente manera:

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Buenas tardes, noches… Sr o Sra., Me indica por favor a nombre de quien está el pedido y el código.

Sr (a). Le confirmo su pedido…

Señor (a) que disfrute los productos y recuerde que, si sabe rico, sabe a FRISBY. Gracias por preferirnos.

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TOMA PEDIDOS CON TABLET

La Tablet Toma Pedidos es un equipo utilizado en los restaurantes con altos volúmenes de venta en sus horas picos, sirve como apoyo para brindar la mejor EXPERIENCIA a nuestros clientes agilizando la toma de sus pedidos mientras hacen la fila.

El proceso de atención con la Tablet se aplica cuando en la fila se tienen más de 5 clientes, se comienza a tomar los pedidos a partir del tercer cliente, con el objetivo de que los que ya se encuentran en la fila no perciban su pedido retardado. De esta manera se espera evacuar la fila de una manera más ágil y rápida, minimizando el tiempo de espera del cliente, ya que, al momento de acercarse a la barra, el pedido se está ensamblando o en muchos casos está listo para entregar.

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El colaborador que atiende y toma el pedido de nuestros clientes en la fila, debe estar entrenado en la actividad, manejando adecuadamente la ruta de la venta y la carta menú, con el fin de brindar una mejor asesoría y poder aumentar la cuenta promedio.

PARA TENER EN CUENTA

  • Se debe entregar el turnador al cliente, después de tomar el pedido.
  • Suministrar la carta menú a los clientes siguientes en la fila para agilizar la toma de los pedidos.
  • Si en la fila hay alguna persona en condición especial (embarazada, movilidad reducida o de la tercera edad), solicite a la primera persona de la fila, permiso para atenderlo con prioridad.

IMPORTANTE

Recordar la atencion que le debemos brindar a los niños y nuestros clientes especiales.

Al momento de realizar la asesoría y venta en la fila, se deben tener presente y aplicar las recomendaciones de atención con el objetivo de brindarle la mejor experiencia a nuestros clientes.

MIRO A LOS OJOS
SONRIO
SALUDO
DOY LAS GRACIAS
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¡Buenas tardes, noches BIENVENIDOS A FRISBY! mi nombre es_______”

ASESORÍA AL CLIENTE

  • ¿Acumula puntos Colombia? Me indica por favor su número de cédula y nombre.
  • ¿Su pedido es para la Mesa o para Llevar?
  • ¿Para cuantas personas es su pedido?
  • ¿En su grupo hay niños? (Entrega elementos experiencia niños)
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    Ofrece producto lanzamiento o promoción de acuerdo con la argumentación establecida.

    Appca el proceso de Venta utipzando la argumentación establecida para cada producto dependiendo del caso.

    Confirma pedido.

“Sr – Sra. su pedido es…”

Con el número …. Mi Compañero(a) en la caja finaliza el proceso de venta con usted.

¡GRACIAS POR PREFERIRNOS!

DOMICILIARIO

Cuando el domiciliario va a entregar el pedido a los clientes, debe tener una actitud muy amable y proceder de la siguiente manera:

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SALUDAR

Buenas tardes, noches Sr - Sra. Le confirmo su pedido:

Con la factura, le voy diciendo lo que estoy entregando.

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COBRO DEL PEDIDO

Sr - Sra., el valor de su pedido es…

PAGO EN EFECTIVO:

Recibe el dinero y le indica: “Sr – Sra. Le recibo $…… Le devuelvo $……… .”

TARJETA DÉBITO:

Recibe la tarjeta y la introduce en el datáfono, realiza el proceso de pago y luego le pasa el equipo y le indica:

“Sr – Sra. es tan amable y digita su clave por favor. ¿Desea copia del voucher?”

TARJETA CRÉDITO:

Recibe la tarjeta y el documento de identidad, valida la autenticidad de los documentos. Luego procede a realizar el proceso de pago en el datáfono, al cliente se le indica lo siguiente:

“Sr – Sra. es tan amable, me permite su tarjeta y su cédula de ciudadanía.” “¿A cuántas cuotas difiere el pago?” “¿Desea copia del voucher?”

“Sr – Sra. es tan amable y digita su clave por favor. ¿Desea copia del voucher?”

TARJETA SODEXO O BIG PASS:

Recibe la tarjeta y la introduce en el datáfono, realiza el proceso de pago y luego le pasa el equipo y le indica:

“Sr – Sra. es tan amable y digita su clave por favor”

OTROS MEDIOS DE PAGO:

Recibe el medio de pago y procede a realizar el proceso de pago en el datáfono, al cliente se le indica lo siguiente:

Me permite por favor la cédula. (únicamente si el pago es con tarjeta de crédito).

¿Necesita copia del voucher?

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DESPEDIDA

Después de realizar el proceso de pago y que el cliente ha recibido a satisfacción el pedido, se procede a despedir como se indica a continuación:

Sr – Sra. que disfrute su pedido, recuerde que si sabe rico sabe a Frisby.
Gracias por preferirnos

DRIVE THRU

Si nuestros clientes adquieren productos por el Drive Thru de FRISBY, al momento de ellos recoger su pedido, se debe proceder de la siguiente manera:

SALUDO

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Buenas tardes o noches BIENVENIDOS A FRISBY.

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¿Acumula puntos Colombia? Me indica por favor su número de cédula y nombre.

TOMA Y ENTREGA DEL PEDIDO

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¿Acompaña con …?

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Ensamble del pedido

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Por favor siga a la ventanilla para entregarle su pedido.

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Su pedido tiene un valor de $$$$ Le recibo $$$... Le devuelvo $$$

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¡Gracias por preferirnos!

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Guías de atención

Atención y ventas / Lección 2: Guía de venta

Características del vendedor

Las características que debe tener un vendedor Frisby son las siguientes:

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“Porque eres Gente FRISBY, Gente con alas que hace la diferencia”

  • Estima alta.
  • Un alto valor percibido de sí mismo.
  • Actitud.
  • Sonreír.
  • Ser agradecido.
  • Ser humilde.
  • Trabajar en sí mismo (espiritualidad).
  • Excelente presentación personal.
  • Búsqueda de equilibrio entre pensamiento y emoción.
  • Conoce el producto y sus atributos.

TIPS DE ATENCIÓN

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ANTES QUE NADA: EL SALUDO

"Hola", "Buenas tardes", "Bienvenido, mi nombre es..."

Es el primer mensaje que recibe su cliente. Todo dependerá de la formalidad de la organización en el trato y de cada cliente en particular.

Pero algo es seguro: Nunca debe faltar.

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LA AMABILIDAD, SIEMPRE

El trato no debe ser distante o indiferente; es importante que quien esté en contacto con el cliente sea cortés y agradable . La cordialidad debe mantenerse aun cuando el cliente esté enojado o usted no haya tenido un buen día.

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A NADIE LE GUSTA ESPERAR

La atención debe ser eficiente. Esto no implica hacer todo de forma inmediata, pero sí valorar el tiempo del cliente. El colaborador debe dejar lo que está haciendo para interesarse en el cliente (darle prioridad); si está atendiendo a otra persona, debe darle a entender que en cuanto pueda estará disponible, y repetírselo si la situación se demora.

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AYUDA

Cuando un cliente ingresa a un restaurante, lo ideal es intentar detectar que está buscando: si necesita ayuda o si simplemente desea "mirar" . Atosigar al cliente no es una buena opción, ya que el efecto es contraproducente.

Lo recomendable es acercarse luego de un tiempo prudencial y decirle: ¿Puedo ayudarlo en algo?

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INFORMACIÓN CONFIABLE

Es fundamental conocer ampliamente el producto que se está ofreciendo. Si al asesorar al cliente, éste percibe qué tú comprendes de lo que él está hablando, estará más tranquilo y te escuchará con mayor atención. Debes estar preparado para brindar un asesoramiento de calidad, acerca del producto puedes usar el Manual de venta sugestiva para ser más Efectivo y Concreto. Además, conocer (tiempos de entrega, formas de pago, descuentos).

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LA APARIENCIA SÍ IMPORTA

La calidad se puede ver afectada por una mala imagen: de los empleados, del restaurante y de los productos que se ofrecen. Todo lo que ve el cliente debe brindar un aspecto agradable y profesional. Esto incluye la presentación de los empleados, el orden de los productos o la limpieza del local.

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CADA PROMESA ES UN CONTRATO

Las promesas que se le hacen a un cliente deben respetarse. Siempre que se asuma un compromiso es imprescindible poder cumplirlo: un plazo de entrega, un precio convenido. Si no se puede cumplir, sé honesto; es preferible la sinceridad antes que prometer algo para convencer o salir de apuros. Por una promesa incumplida se pierde toda la confianza lograda hasta el momento.

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TU CUERPO ES UN CANAL DE COMUNICACIÓN

El cuerpo tiene su propio lenguaje , es un idioma mudo, pero tan expresivo que comunica más que las palabras. Cuida la expresión corporal y gestual, estas delatan el interés que puedes tener en lo que tú cliente solicita y el agrado con el que le atiendes.

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LA DISCUSIÓN NO ES UNA OPCIÓN

Siempre hay que actuar de forma profesional. Ante una opinión o reclamo por parte de un cliente, no es acertado discutir o debatir, sino mantener una postura amable y abierta al diálogo. Es fundamental respetar la opinión del cliente, aunque el empleado o la empresa misma no la compartan.

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QUEJAS Y SUGERENCIAS

Una oportunidad de mejora: cuando un cliente realiza algún tipo de reclamo está dando una nueva y última oportunidad: la de reaccionar frente a un error. Ninguna organización está libre de cometerlos, sean "reales" o percibidos. Es importante intentar resolver el problema.

No olvides es tus manos esta garantizar un estándar de calidad previsible en el trato es esencial para retener a los clientes.

Tabla de contenidos

Exploración

Protocolo de atención especial

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Si No
Organigrama Funcional Organigrama Funcional Organigrama Funcional
Sr – Sra. me permite por favor atender primero a la senora?
En caso de tener una respuesta positiva por parte del cliente "mírelo a los ojos, sonría y dé las gracias.
En caso de tener una respuesta negativa por parte del cliente; atiéndalo de una manera amable y solicite al segundo cliente en la fila nuevamente la posibilidad de darle prioridad a la persona que lo necesita.

Exploración

Ruta de la venta

Dale clic a cada número para conocer los pasos que debes seguir al momento de atender a cada cliente.

Entrenamiento

Guías de atención

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Enunciado:

Entrenamiento

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