CONTROL INTERNO
Los hechos económicos que involucran cambios inmediatos en la estructura financiera de una entidad se denominan transacciones. La vida de una empresa es, en consecuencia, un flujo constante de transacciones o de operaciones que modifican los recursos que constituyen sus finanzas.
Surgen así los ciclos de operación constituidos por transacciones de naturaleza semejante que, con el concurso de procedimientos y sistemas; producen información accesible y útil para tomar decisiones.
No existe ninguna actividad sin riesgo en la vida.
Está en nosotros NO potencializar el riesgo.
OBJETIVO
Conocer y/o actualizar las políticas y procedimientos para la ejecución correcta y segura de las operaciones transaccionales y eliminar los riegos de error o fraude.
FUNCIONES
El Control Interno hace parte de un proceso que debe ser ejecutado de forma conjunta por la junta directiva de la compañía, la gerencia y por todo el recurso humano de la misma, el cual debe estar orientado al cumplimiento de las siguientes funciones:
Funciones de control interno
¿PARA QUÉ SIRVE?
El control interno en Frisby sirve para:
¿Para qué sirve el control interno?
FORMAS DE CONTROL INTERNO
“Un sistema de control interno se extiende más allá de aquellos asuntos que se relacionan directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanzas”.
Capote Cordovés, 2007, p.13
A partir del anterior texto, se desprenden dos formas de Control Interno: el operativo y contable.
CONTROL INTERNO OPERATIVO
Determina el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados con la principal responsabilidad de una gerencia “Operar la empresa de una manera eficiente con el fin de lograr mayores resultados”, los controles operativos son todos aquellos que se refieren al control de la gestión, que busca asegurar una ordenada y eficaz gestión de la empresa.
CONTROL INTERNO CONTABLE
Interviene directamente en la confiabilidad de los registros contables, en la veracidad de los estados financieros y protección de los activos de la empresa. Generalmente éste incluye controles tales como el sistema de autorizaciones, aprobaciones con registros, reportes contables, entre otros.
Formas de control interno
ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO
- PLANEACIÓN
- ORGANIZACIÓN
- PROCEDIMIENTOS
- PERSONAL
- AUTORIZACIÓN
- SISTEMA DE INFORMACIÓN
- SUPERVISIÓN
Una empresa que no aplique controles internos adecuados puede correr el riesgo de tener desviaciones en sus operaciones, y por supuesto las decisiones tomadas no serán las más adecuadas para su gestión e incluso podría llevar al mismo a una crisis operativa.
Elementos de control interno
IMPORTANCIA
El control interno es una fuente de información muy importante para identificar los posibles riesgos, fraudes y así proteger a la empresa, para que sus resultados sean favorables. Además, permite conocer la situación real de la empresa.
El control Interno se debe observar como el mejor aliado de la planificación y el control que salvaguarda la unidad económica empresarial; que protege los activos y el buen manejo de sus pasivos, transacciones contables y financieras, logrando así con eficacia (tiempo) y promoviendo la eficiencia (tiempo – habilidad) buenos resultados por parte de la dirección.
