Plan Maestro de Saneamiento / Ecoeficiencia

Manejo y uso eficiente del agua

El AGUA es considerada para FRISBY S.A. como un alimento y por consiguiente como una materia prima esencial para los procesos y se le debe garantizar la calidad como a cualquier otra materia prima.

Del suministro de agua potable

  • Cada restaurante debe identificar la empresa prestadora del servicio de agua y un teléfono de contacto.
  • El agua utilizada en los procesos de los restaurantes debe cumplir con las características fisicoquímicas y microbiológicas definidos en la resolución 2115 de 2007 y el decreto 1575 de 2007 expedidos por el Ministerio de la Protección Social.
  • El agua utilizada en los procesos de los restaurantes es distribuida por las empresas prestadoras del servicio de cada ciudad y deben asegurar que el agua es tratada de acuerdo a los estándares establecidos por el Ministerio de la Protección Social. A excepción de los parques donde la localización es rural y la prestación del servicio la realiza el establecimiento, igualmente cumpliendo con los estándares legales.
  • Mínimo una vez al año, el administrador o encargado del restaurante debe solicitar a la empresa prestadora del servicio el resultado del análisis de agua más reciente, con el fin de llevar un control mínimo de la calidad del agua suministrada.
  • Desde el Área de Calidad e Investigación se tiene una programación de muestreo de calidad de agua para los restaurantes con una frecuencia mensual de un restaurante por ciudad según el instructivo Programa de control microbiológico.

Del uso eficiente de agua potable

Se debe cerrar la llave cada vez que se esté realizando un proceso en la poceta o lavaplatos y no se requiera que el agua corra.

Se debe revisar periódicamente las facturas emitidas por la empresa prestadora del servicio
de aseo para llevar un control del consumo interno del recurso.

Se debe realizar una revisión constante de tuberías, llaves y puntos dispensadores de agua
para que estén en buen estado y no presenten fugas o pérdidas, o daños o mal manejo.

Los dispositivos de ahorro deben permanecer instalados en la llave para que cumplan su
función, en ningún momento y en ninguna circunstancia estos deben ser removidos.

Se debe registrar el consumo mensual de agua y hacer seguimiento en la agenda
administrativa de cada restaurante.

Se promoverá un CONSUMO EFICIENTE, realizando seguimiento y mantenimiento de tuberías para lograr una alta REDUCCIÓN DE PERDIDAS.

NOTA

Se debe tener en cuenta que el consumo de agua será directamente proporcional a los niveles de producción y a las actividades de LyD (los meses de mayor ventas tendrán los consumos más altos de agua).

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Uso Eficiente del Agua

De los filtros de agua

Los restaurantes deben tener instalados filtros de agua, compuestos por un filtro de polipropileno y un segundo filtro de carbón activado. El agua para los procesos de elaboración de productos debe pasar por el sistema de filtración.

Los filtros de agua tienen procedimiento de lavado el cual está descrito más abajo, este se debe seguir al pie de la letra para asegurar la calidad del agua.

Es necesario realizar mantenimiento cuando la presión del agua caiga. Diariamente se debe realizar trazabilidad al agua que pasa por los filtros, y no debe tener colores, olores o sabores extraños.

 

Condiciones generales

  • Los filtros de agua no son un tratamiento de potabilización. El restaurante o la planta deben asegurar que el acueducto les está suministrando agua potable según lo explicado en este programa.
  • El restaurante debe contar con los filtros de agua instalados para la preparación de bebidas, de lo contrario debe preparar las bebidas con agua de porrón.
  • Estos filtros deben estar compuestos por dos unidades, la primera carcasa debe contener un filtro de polipropileno (generalmente de color blanco), el cual va a retener sólidos suspendidos, partículas de polvo y suciedad que pueda traer el agua del acueducto; la segunda carcasa debe contener un filtro de carbón activado (generalmente de color negro), el que retiene excesos de cloro que pueden alterar las características de las bebidas.

Polipropileno: elimina sólidos
suspendidos

Carbón activado: elimina
olores y sabores.

  • El agua que pasa por los filtros debe ser solo para la elaboración de bebidas y no para prácticas de limpieza y desinfección.
  • DIARIAMENTE, antes de la elaboración de bebidas se deben verificar las características del agua, olor, sabor y color.
  • La limpieza y desinfección de los filtros se debe hacer se QUINCENALMENTE. Cuando la presión del agua es baja o las características del agua son diferentes se deben revisar los filtros y evaluar su condición.
  • Los filtros deben ser cambiados SEMESTRALMENTE, la gestión debe ser realizada por el administrador.
  • Algunos restaurantes tienen frecuencia de cambio diferente por las altas cantidades de elementos residuales presentes en el agua.
  • El administrador o encargado del restaurante debe registrar la fecha en la cual fue instalado o cambiado el filtro, así mismo debe registrar la fecha del mantenimiento, limpieza y desinfección de los filtros. SE DEBE ROTULAR LOS FILTROS CON FECHA DE LIMPIEZA Y FECHA DE LAVADO PARA REALIZAR UN MEJOR SEGUIMIENTO Y SE DEBE DILIGENCIAR EL FORMATO FR-SGA03
  • El cambio de cartuchos de los filtros se debe ejecutar de 6-8 meses, teniendo en cuenta el tamaño de los filtros del restaurante:

Referencia: PD5-10

Referencia: PD5-20

• Filtros 25 Cm: Solicitar por SIPO un cartucho filtro de carbón referencia EP-10 y un cartucho filtro de polipropileno referencia PD5-10
• Filtros 50 Cm: Solicitar por SIPO un cartucho filtro de carbón referencia EP-20 y un cartucho filtro de polipropileno referencia PD5-20

Equipos y materiales utilizados

Las sustancias y los elementos utilizados están definidos en la matriz de limpieza en el PROG-AC01.

  • Jabón desengrasante
  • Esponja color azul
  • Desinfectante incoloro

Instrucción

DESENSAMBLE DE LOS FILTROS​

  • Cierre la llave de paso.
  • Desaire con la válvula de purga (botón rojo) la carcaza.
  • Extraiga con suavidad como si estuviera desatornillando la carcasa.
  • Saque los filtros.

LIMPIEZA Y DESINFECCION DE FILTRO DE POLIPROPILENO

  1. Con una mano tape por debajo y aplique agua con presión por encima hasta que vea salir por los poros del filtro pequeñas gotas de agua.
  2. Con agua con presión, lave por fuera hasta que vaya recuperando el color blanco.
  3. Con agua con presión, lave por fuera hasta que vaya recuperando el color blanco.
  4. Adicione dos gotas de hipoclorito de sodio o del desinfectante incoloro dentro del filtro para los filtros de 25 cm; y 4 gotas para los filtros de 50 cm.
  5. Ensamble la carcasa como si estuviera atornillando, verificando que quede bien puesta.

LIMPIEZA DE FILTRO DE CARBÓN ACTIVADO

1

Tape con una mano por debajo y aplique agua SIN presión por encima.

2

Suavemente, con agua SIN presión lave por fuera.

3

Llene la carcasa de agua y coloque el filtro. NO REQUIERE desinfección.

4

Ensamble la carcasa como si estuviera atornillando, verificando que quede bien puesta.

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LA CARCASA

Aplique los 6 pasos del método de limpieza y desinfección establecidos.

ENSAMBLE LAS CARCASAS

Coloque las carcasas.

Desairee con la válvula de purga (botón rojo), mientras abre suavemente la llave de paso.

Aseguramiento de características del agua

  • Deje actuar el desinfectante durante 10 minutos.
  • Abra la llave y deje correr durante 1 minuto.
  • Realice verificación sensorial de las características del agua.

NOTA

Asegúrese que primero vaya el filtro de polipropileno ya que retiene partículas mayores (en el sentido en que entra el agua) y después va el filtro de carbón activado que retiene las partículas más pequeñas (es decir que el filtro de carbón activado es el que esta antes de la llave dispensadora de agua).

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Limpieza de los filtros de agua en restaurantes

Del agua para actividades de limpieza desinfección

El agua utilizada en los procesos de limpieza y desinfección debe cumplir con los estándares legales.

De los tanques de almacenamiento de agua

La empresa para evitar retardos o paros en los procesos, cuando el servicio de agua presenta escases temporales; asegura en los restaurantes de calle un tanque de reserva que permite ante una eventualidad continuar con el proceso de manufactura durante un día de operación.

  • EL ÁREA DE MANTENIMIENTO ES LA ENCARGADA DE PROGRAMAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DEL TANQUE DE AGUA SEMESTRALMENTE con anticipación, con el objeto de que pueda consumirse toda el agua contenida y facilitar la operación de limpieza y desinfección.
  • Se debe Registrar la limpieza y desinfección en el formato FR-AC01 con fecha, sustancias utilizadas, quien ejecuto y quien reviso. GUARDAR EL CERTIFICADO DE LIMPIEZA QUE SE EJECUTA SEMESTRALMENTE.
  • Además de solicitar el CERTIFICADO DE LAVADO DE TANQUE SEMESTRALMENTE, se debe solicitar ANALISIS MICROBIOLOGICO por parte de la empresa que realiza la labor o al centro comercial.

El aseguramiento de la calidad del agua del tanque en restaurantes se realiza de la siguiente manera:

RECIRCULACIÓN DEL AGUA DEL TANQUE

Restaurantes que deben abrir la llave de paso para consumir el agua del tanque: Todos los miércoles a primera hora, se debe cerrar la llave de paso del agua del acueducto y se debe trabajar con el agua del tanque hasta agotar el líquido presente en el tanque.

Cuando se agote el agua, cerrar la llave de paso del tanque al restaurante y abrir la llave de paso del acueducto, permitiendo así que este se llene nuevamente.

IMPORTANTE

Antes de consumir el agua del tanque, verificar las características sensoriales del agua (color, olor, sabor, presencia de elementos extraños), además, se debe verificar la calidad del agua con el kit de cloro residual y las tirillas de pH, es de total obligatoriedad registrar estos datos en el formato correspondiente (FR-SGA04).

Para los restaurantes de los centros comerciales y grandes superficies, el administrador o encargado debe solicitar al respectivo centro comercial o gran superficie un documento que certifique la existencia de un tanque de agua, la capacidad, la frecuencia, procedimiento y sustancias utilizadas en la limpieza y desinfección del tanque y análisis de calidad del agua del tanque. Cumpliendo lo exigido por el artículo 10 del Decreto 1575 de 2007 acerca de la Responsabilidad de los usuarios. El documento debe ser archivado con los documentos de calidad.

EN CASO DE QUE EL AGUA EXISTENTE EN EL TANQUE DE ALMACENAMIENTO NO CUMPLA LAS CONDICIONES PARA CONSUMO HUMANO, SE AGOTE O NO HAYA EXISTENCIA DE TANQUE DE ALMACENAMIENTO Y SE TENGA ESCASES DE AGUA EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR DEBE SER EL SIGUIENTE:

1

El agua que se usa como materia prima en preparación de productos se proveerá con agua de botellón.

2

El agua para los procesos de limpieza y desinfección se abastecerá de otro restaurante que, en canecas con tapa, transportadas en un vehículo tipo furgón.

3

El servicio de los baños debe cerrarse.

4

Se le debe brindar a los clientes guantes, paños húmedos y alcohol desinfectante.

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Suministro de agua potable

Plan Maestro de Saneamiento / Ecoeficiencia

Verificación de la calidad del agua​

Es necesario evaluar la calidad del agua que se consume dentro del restaurante, es por ello que además de realizar análisis microbiológicos, diariamente se debe revisar el agua que llega al restaurante con los kits de cloro residual y tirillas de pH, este proceso debe realizarse de acuerdo a las necesidades de cada regional (definidas por el ingeniero de calidad encargado) en la mañana antes de la apertura y en la tarde (después de la hora de almuerzo), realizándose en una llave diferente los días establecidos (todas las llaves con y sin filtros deben tenerse en cuenta) y debe quedar registrado en el formato FR-SGA04

Si en algún momento el resultado de la comparación del agua que llega al restaurante es diferente al resultado esperado según la tabla de comparación, se debe dar aviso inmediatamente al área de gestión calidad para que se indique el procedimiento a seguir.

SEGUIMIENTO MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO

A

De acuerdo con el cronograma establecido en el PROGRAMA DE CONTROL
MICROBIOLOGICO (PROG-AC06) se realiza análisis al agua potable que sale de la lleva de filtro, este procedimiento se realiza una vez al mes en un restaurante por ciudad, los resultados estarán disponibles en el sistema a partir de los primeros 10 días del mes siguiente en el cual se tomó el análisis.

B

De acuerdo con el cronograma establecido en el PROGRAMA DE CONTROL
MICROBIOLOGICO (PROG-AC06) se realiza análisis fisicoquímico al agua potable que sale de la lleva de filtro, este procedimiento se realiza una vez al semestre en un restaurante por ciudad, los resultados estarán disponibles en el sistema a partir de los primeros 10 días del mes siguiente en el cual se tomó el análisis.

Como apoyo al control fisicoquímico del agua, se cuenta con el kit de medición de cloro residual, su procedimiento es el siguiente:

A

Se debe realizar la verificación 2 veces al día, en la mañana antes de abrir el restaurante y en la tarde después de alto movimiento (Verificar frecuencia con su Ingeniero de Calidad).

B

Todos los días de debe tomar la muestra de agua de una llave diferente.

C

Cuando se toma la muestra de agua y el resultado está por fuera del rango especificado, se debe dejar correr el agua por al menos 1 minuto y volver a tomar la muestra. Si el resultado sale de nuevo por fuera de especificaciones remítase al Plan de Emergencia descrito en la página 8 de este programa (Plan de Emergencia)

SEGUIMIENTO MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO

1. Encienda el equipo oprimiendo el botón negro.

2. Elija una llave del restaurante para tomar la muestra, recuerde que debe ser una llave diferente cada vez. Tome la muestra (10ml de agua cruda) en el recipiente indicado. Tape el recipiente y séquelo.

3. Introduzca el recipiente con la muestra dentro del equipo.

4. Cierre el equipo y oprima el botón negro nuevamente. Cuando marque C2, saque el recipiente y agregue el contenido de un sobre de reactivo a la muestra. Tape el recipiente y agite de manera enérgica por al menos 20 segundos.

5. Vuelva a secar el recipiente e introdúzcalo de nuevo en el equipo. Presione el botón hasta que el cronometro se active para contabilizar 1 minuto. Pasado el minuto, el equipo mostrara la concentración de cloro libre residual en ppm, este es el dato que debe registrar en el formato.

6. El equipo se apagará automáticamente pasados 10 segundos.

EN CASO DE EMERGENCIA O DE SALIR ALTERADOS LOS PARÁMETROS:

El agua que se usa como materia prima en preparación de productos se proveerá con agua de botellón.

El agua para los procesos de limpieza y desinfección se abastecerá de otro restaurante que, en canecas con tapa, transportadas en un vehículo tipo furgón.

El servicio de los baños debe cerrarse.

PROCESO DE VERIFICACIÓN:

El equipo viene dotado con dos muestras estándares de verificación, para validar el proceso lo que se debe hacer es en lugar de usar agua cruda para la medición en el equipo, utilizo estas muestras y debe estar dentro del rango permitido. Este proceso también sirve para verificar ante cualquier ente de control que nuestro equipo esta calibrado para las mediciones.

PEDIDOS:

Nombre

Colorímetro
Portable

Quién puede solicitar

El restaurante solicita y el Jefe de Zona aprueba la solicitud.

Códigos

07649

Nombre

Estándar de
Verificación

Quién puede solicitar

El restaurante solicita y el Jefe de Zona aprueba la solicitud.

Códigos

07650

Nombre

Reactivo
Cloro Libre

Quién puede solicitar

El restaurante solicita y el Jefe de Zona aprueba la solicitud.

Códigos

07651

CÓDIGOS DE ERROR Y ADVERTENCIA:

Luz por encima de rango: Hay demasiada luz para realizar una medida. Compruebe la correcta inserción de la cubeta zero.

Luz por debajo de rango: No hay luz para realizar la medida. Compruebe que la muestra de la cubeta zero no sea demasiado oscura.

Cubeta invertidas: Las cubetas de muestra y zero están invertidas.

Por debajo de rango: *0.00* parpadeante indica que la muestra absorbe menos luz que el zero. Compruebe el procedimiento y asegúrese de que usa la misma cubeta para el zero de referencia y la medida.

Por encima de rango: El valor máximo de concentración parpadeante indica que nos encontramos por encima de rango. La concentración de la muestra está fuera del rango programado: diluya la muestra y re-inicie la medida.

Batería baja: La pila debe ser sustituida.

Batería agotada: Indica que la pila está agotada y debe ser sustituida. Tras aparecer está indicación, el medidor se desconectará. Cambie la pila par conectarlo de nuevo.

Variables de control

Las características físicas, químicas y microbiológicas definidas por la Resolución 2115 de 2007.

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Proceso de medición de cloro residual

Plan Maestro de Saneamiento / Ecoeficiencia

Salud ocupacional

Seguir las recomendaciones dadas por Salud Ocupacional de la compañía en las operaciones de limpieza y desinfección.

Utilice los elementos de limpieza y desinfección definidos por la compañía.

Plan Maestro de Saneamiento / Ecoeficiencia

Control ambiental

GESTIÓN AMBIENTAL

Seguir las recomendaciones e instrucciones que oriente el Departamento de Gestión Ambiental en cuanto al tema de uso eficiente del recurso hídrico.

La disposición final de los filtros de agua es responsabilidad del área de mantenimiento en el momento que realiza el recambio.

Tabla de contenidos

Exploración

Uso Eficiente del Agua

Frota el cristal con el clic oprimido para descubrir la información.

Antes de consumir el agua del tanque, verifique las características sensoriales del agua (color, olor, sabor, presencia de elementos extraños), además, verifique la calidad del agua con el kit de cloro residual y las tirillas de pH, es de total obligatoriedad registrar estos datos en el formato correspondiente (FR-AC05).

La empresa para evitar retardos o paros en los procesos, cuando el servicio de agua presenta escasez temporales; asegura en los restaurantes de calle un tanque de reserva que permite ante una eventualidad continuar con el proceso de manufactura durante un día de operación.

Restaurantes que deben abrir la llave de paso para consumir el agua del tanque: Todos los miercoles a primera hora, se debe cerrar la llave del agua del acueducto y se debe trabajar con el agua del tanque hasta agotar el líquido presente en el tanque. Cuando se agote el agua, cerrar la llave de paso del tanque al restaurante y abrir la llave de paso del acueducto, permitiendo asi que este se llene nuevamente.

Entrenamiento

Suministro de agua potable

Lee atentamente cada enunciado y responde si es Falso o Verdadero, si las respuestas son correctas el vaso de agua se llenará poco a poco.

Entrenamiento

Proceso de medición de cloro residual

Haz clic sostenido sobre cada imagen y arrástralas para ubicarlas en el orden correcto de acuerdo con el proceso de medición de cloro residual, al finalizar haz clic en "Calificar" para conocer tu puntuación.

Exploración

Limpieza de los filtros de agua en restaurantes

Haz clic en el menú de la izquierda y conocerás los pasos para hacer la limpieza de los filtros de agua.

Cierre la llave de paso.

Proceso

Desaire con la válvula de purga (botón rojo) la carcasa.

Proceso

Extraiga con suavidad como si estuviera desatornillando la carcasa.

Proceso

Saque los filtros.

Proceso

Con una mano tape por debajo y aplique agua con presión por encima hasta que vea salir por los poros del filtro pequeñas gotas de agua.

Proceso

Con agua con presión, lave por fuera hasta que vaya recuperando el color blanco.

Proceso

Llene la carcasa (previa limpieza) de agua y coloque el filtro.

Proceso

Adicione dos gotas de hipoclorito de sodio o del desinfectante incoloro.

Proceso

Ensamble la carcasa como si estuviera atornillando, verificando que quede bien puesta.

Proceso

Retire los residuos o la suciedad visible.

Proceso

Aplique jabón desengrasante preparado y estregue.

Proceso

Enjuague.

Proceso

Aplique desinfectante de superficies y deje actuar por un minuto.

Proceso

Enjuague.

Proceso

Seque.

Proceso

Coloque las carcasas.

Proceso

Desairee con la válvula de purga (botón rojo), mientras abre suavemente la llave de paso.

Proceso