Seguridad / Lección 1: Seguridad Física

Seguridad Física

SEGURIDAD FÍSICA

Es un estado por la acción de tipo preventivo y de identificación de riesgos que se establecen durante los chequeos permanentes a una instalación.

Cuando los resultados que se dan posterior a un buen diagnóstico de seguridad son óptimos, podemos elaborar un plan para su manejo o simplemente el reporte oportuno a los responsables del área, lo cual debe generar una acción inmediata para su mitigación y control, es decir la comunicación fluida y oportuna es fundamental para el manejo de los mismos.

Dentro de la Seguridad Física podemos incluir un sin número de actividades propias de esta labor que se pueden traducir en términos de actitud preventiva y de protección dentro del desarrollo del Rol de administración, es decir si y solo si optamos por buscar lo que nos genere daño podemos establecer sistemas de protección que coadyuvan a asegurar de manera efectiva, labor que se puede motivar de manera rápida y con esfuerzos eficaces.

Para la realización de inspecciones es importante reconocer que la observación es fundamental para llevarla a cabo, si bien es cierto las ayudas de medios tecnológicos como son: Circuitos Cerrados de Televisión, Sistemas de Alarmas y Monitoreo facilitan establecer las intenciones de la amenaza o de un sistema agresor de manera preventiva, tiene más valor en la mayoría de los casos la revisión de cada uno de los espacios que deseamos proteger, siendo la percepción directa sobre el punto lo que nos lleve a develar oportunidades o vulnerabilidades que puedan ser aprovechadas por agentes que generen violencia.

Dentro de este contenido y con el propósito académico que este representa, se simulara de manera paralela la actividad de inspección y chequeo a la que nos enfrentaremos dentro de la labor de dirección y liderazgo en un restaurante de la organización, donde la premisa es la de evitar la comisión de delitos o eventos críticos por parte de Sistemas Agresores.

Para lo anterior vamos a establecer un protocolo de actividades o acciones de paso a paso que le ayudaran de manera sistemática a chequear 360 grados su restaurante; es por esto que usted puede tener en cuenta la palabra o acrónimo OEO.

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La unión de estos tres (3) sentidos hace posible que de manera rápida y ágil se logre determinar si existen anomalías o irregularidades en lo que estamos revisando, lógicamente es mucho más fácil establecerlo si conocemos de manera previa los aspectos de ubicación de la operación y se determine la posición y función de cada elemento que hace parte del restaurante.

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OEO

OBSERVAR

Etimológicamente su significado es “Mirar algo o a alguien con mucha atención y detenimiento para adquirir algún conocimiento sobre su comportamiento o sus características”, lo que refuerza mi enfoque basado desde la seguridad, donde lo cambios evidenciados nos llevan a concluir posibles alteraciones.

ESCUCHAR

Prestar atención a lo que uno oye. Es parte importante del proceso de diagnóstico porque nos permite evidenciar elementos que generen ruidos no acordes con condiciones de tiempo y hora.

Ejemplo: Al realizar apertura o cierre del restaurante podemos establecer máquinas encendidas o apagadas que generen algún riesgo por su condición cualquiera que sea.

El sentido o actividad de escucha nos puede orientar de manera oportuna sobre situaciones anómalas, al igual que sobre ruidos que nos generen inquietud por posibilidad de acción amenazante o agresora.

OLFATEAR U OLER

Su significado es Oler o aspirar por la nariz, para percibir el olor de alguien o algo: nos ayuda de manera activa a reconocer por intermedio de estos, cambios en el ambiente de nuestro restaurante y a considerar alguna situación de riesgo.

APERTURA DEL RESTAURANTE

Al realizar la apertura del Restaurante se deben desarrollar las actividades que abajo se relacionan, entre otras, para establecer que todo está dentro de lo normal:

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Apertura del restaurante

CIERRE DEL RESTAURANTE

Otro proceso importante dentro de la Seguridad Física y la garantía de esta, es la actividad de cierre del restaurante, acción de especial atención y cuidado por la ausencia de control directo por un espacio de tiempo, lo que permite por descuido llevar a cabo eventos críticos y a los agentes generadores de violencia, como es la delincuencia llevar a cabo intrusiones y así perturbar nuestra actividad. Para realizar este proceso se debe tener en cuenta lo siguiente:

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Cierre del restaurante

Todo lo anterior hace parte de las labores que se deben tener en cuenta para desarrollar en gran medida su labor de dirección y control en seguridad dentro del restaurante, asumiendo que los cargos o labores que permiten administrar, exigen y encierran de manera colectiva varias actividades que nos asegura la continuidad de la función dentro de parámetros normales, mitigando el riesgo y cerrando espacio a la ejecución de eventos críticos que pueden llegar de acuerdo a su severidad a perturbar o desestabilizar nuestra actividad y la de la organización.

Es primordial hacer énfasis en la necesidad de comunicar en condiciones oportunas de tiempo, espacio, hora y lugar al área de seguridad en este caso y/o al proceso encargado de la falla evidenciada. Al comunicar a tiempo podremos adelantar medidas o desarrollar acciones de control propias o de apoyo con entidades encargadas que al ser requeridas de acuerdo a su especialidad nos brindará soporte de acuerdo a la falla presentada.

COMUNICACIÓN

Esta comunicación debe ser fluida, clara y puede ser basada en interrogantes que nos ayuden a descifrar de manera rápida la intención de la situación que se esté presentando, facilitando de manera bidireccional el entendimiento del mensaje entre los interlocutores.

Los interrogantes son:
¿QUÉ? ¿QUIÉN? ¿CUANDO? ¿DONDE? ¿POR QUÉ?
Si la información que enviamos la ajustamos a estos interrogantes va a ser mucho más facil recopilarla, transmitirla y sencillo de entenderla.

El objetivo comercial de nuestra organización no es la Seguridad, pero sin Seguridad es difícil llevar acabo el cumplimiento de nuestros objetivos comerciales.

Seguridad / Lección 1: Seguridad Física

Reporte de Actividad Sospechosa o Evento

REPORTE

Etimológicamente la palabra reporte dice que es la “Noticia o informe acerca de un hecho o suceso reciente”, y es de esta manera como lo debemos considerar para anunciar situaciones irregulares y que atenten contra las medidas de seguridad establecidas en nuestros restaurantes.

Es de anotar que este proceso debe obedecer de igual manera a conceptos de él ANTES con el propósito de prevenir, el DURANTE si la intención del evento no fue por nosotros identificada y el DESPUÉS para la acción correspondiente a la capacidad de respuesta en caso de un evento critico o la materialización de algún riesgo.

Los reportes deben realizarse de manera oportuna y con la máxima claridad posible de condiciones de modo, espacio tiempo y lugar para orientar los apoyos desde el área de seguridad con las agencias de apoyo de acuerdo a evento sucedido y el mensaje debe garantizar la respuesta a interrogantes como:

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Es muy común encontrar que existen eventos que consideramos insignificantes o no vemos en ellos potenciales pérdidas o peligros, por lo que se debe evaluar con criterio desde la posición de dirección y liderazgo lo que puede afectar su espacio laboral a sus colaboradores; una comunicación a tiempo nos permite neutralizar y actuar de manera proactiva ante situaciones que en su ejecución pueden perturbar o desestabilizar su labor.

Para garantizar lo anterior cada colaborador dispondrá de los medios tecnológicos y canales de comunicación que a buen uso permitirán una comunicación bidireccional, asertiva y de esta forma anunciar para luego actuar.

REPORTE DE EVENTOS

En caso de que ocurra un evento se debe proceder de la siguiente manera:

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Reporte de eventos

Es importante entender que el líder del restaurante se convierte en el primer respondiente ante situaciones consideradas criticas, es decir que las actividades desarrolladas deben ser observadas siempre calculando el efecto que pueden generar, iniciando con su reporte, así como la disposición para la realización de informes, conservación de escenas que se requieran y hacer parte activa de investigaciones si la situación o evento lo ameritan.

Por tal motivo la organización cuenta con la central de monitoreo del Departamento de Seguridad y este tiene como objetivo principal el apoyo permanente en acciones de atención, asesoría, consultoría, aplicación de protocolos, orientación y acciones de respuesta, donde lo esencialmente importante es el reporte como lo indica la gráfica para dar dinámica a la secuencia de la información y obtener como objetivo principal prevenir y reaccionar según el caso.

Tabla de contenidos

Exploración

OEO

Desliza el mouse sobre las imágenes para descubrir la información.

O

E

O

Exploración

Apertura del restaurante

Te invitamos a conocer el proceso de apertura del restaurante por medio de esta historieta.

Oh! Que día tan maravilloso para llegar a trabajar.
Observo que el exterior del restaurante se encuentra bien.

No encuentro amenazas para hacer la apertura del restaurante.

Para ingresar al restaurante verifico que las cerraduras no estén alteradas.

Ingreso la clave para desactivar la alarma.

¡Todo está en su lugar!

Valido que las cámaras estén enfocando los sitios de monitoreo.

El cofre de dinero se encuentra sin ninguna alteración o intento de apertura.

No encuentro novedades al interior del restaurante.
¡Ahora si puedo desarrollar mis actividades normalmente!

Cuando evidencio algo anormal, reporto a mi jefe y al área de seguridad.

Exploración

Cierre del restaurante

Te invitamos a conocer el proceso de cierre del restaurante por medio de esta historieta.

Ahora, para cerrar el restaurante, sigo el OEO. ¡Así descansaré tranquilamente!

Las puertas y las barreras están bien aseguradas.

Los servicios públicos quedan cerrados y apagados.

Las conexiones eléctricas están en perfecto estado.

Si existen fugas en los servicios públicos evalúo la intensidad de la falla y reporto si es necesario.

La caja fuerte y cofre brinks están perfectamente cerrados.

¡Ah, que bien! Las cámaras del CCTV están bien orientadas a los sitios de monitoreo.

¡Ahora sí!. Ya verifique las condiciones para el cierre. Activo la alarma.

Como ya cerré el restaurante, verifico que estos cierres hayan quedado bien.

¡El control es la mejor herramienta para evitar acciones y eventos críticos!

Exploración

Reporte de eventos

Amplia la información ubicando el mouse sobre cada elemento.

    Reporte
    El reporte debe incluir.
    Reacción
    Contactar al organismo de seguridad que corresponda.
Respuesta
En el lugar del evento crítico o peligro.