Módulo 1 / Lección 1
Digitación de horarios
El registro de los horarios de los colaboradores del Restaurante se realiza por medio del lector de códigos QR.
Los turnos en el sistema SIPO se manejan en horario internacional (0 – 24 Horas).
¿Cómo se realiza?
El procedimiento para registrar el horario es el siguiente:
1
El administrador o Asistente de Administración ingresa al POS en la opción HORARIOS.
2
El colaborador pasa la cédula por el lector QR.
El sistema mostrará el nombre del colaborador y si es una entrada o una salida lo que se está registrando.
3
El administrador o Asistente de Administración, deben verificar en el historial de horarios que todos los colaboradores tengan su registro.
Importante
Es fundamental validar que los turnos correspondan con la hora de cierre.
En caso de que el colaborador olvide marcar la salida, cuando intente ingresar al siguiente turno, el sistema generará un mensaje de alerta. Deben dar clic en la opción Si y reportar esta inconsistencia a Gestión Humana porque el sistema deshabilitará el colaborador.
4
Las incapacidades, vacaciones, descansos, licencias, suspensiones y horas de actividades programadas por la empresa, diferentes al turno de trabajo, se registrarán como actualmente se hace.
Ingresa al POS y da clic en Web.
Selecciona Gestión Humana y da clic.
Da clic sobre aforo de horarios.
Registra y graba los aforos de los colaboradores.
Importante
Verifica que los horarios grabados hayan quedado grabados correctamente.
Para tener en cuenta
Para registrar la entrada del colaborador ya debe estar uniformado y listo para iniciar su labor, dentro del horario programado.
Todos los colaboradores deben portar la cédula o carnet QR.
Marcar el ingreso y la salida para cada uno de los colaboradores. El sistema no tendrá en cuenta los turnos de un colaborador que no hayan marcado la ENTRADA o SALIDA.
Subir la información después de escanear la última cédula y antes de apagar el computador.
Verificar al día siguiente los horarios y novedades de todos los colaboradores en la página web de SIPO.
Importante
En las situaciones donde no se tenga la cedula de ciudadanía colombiana o cedula de extranjería y se necesite realizar la redención del bono del 50% o reclamar el obsequio de cumpleaños, se debe solicitar a la Líder de nómina un código para acceder a estos beneficios. Por este motivo, la instrucción de elaborar factura manual para estos casos queda prohibida y solo se puede registrar con factura POS con el código dado por el área de Talento Humano.
