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Contabilidad / Lección 3: Medios de pago y ventas especiales

Aplicación de los medios de pago (control)

Es un bien o instrumento que puede ser utilizado para adquirir bienes, servicios y/o cancelar todo tipo de obligaciones. El dinero es el bien que cumple con esta función por definición, en tanto es un medio común de intercambio de amplia aceptación, sin embargo existen medios de pagos alternativos como las tarjetas de crédito, las débito, los bonos regalo y los distintos convenios empresariales y comerciales que sean aceptados por la empresa.

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Medios de pago vigentes

NOTA: Las características propias de cada medio de pago es definida por el área de control interno.

Los medios de pago vigentes en Frisby se describen a continuación:

TARJETAS DÉBITO Y CRÉDITO

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Tarjeta Débito

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Tarjeta Crédito

En los restaurantes Frisby se reciben como medio de pago todas las tarjetas de crédito bancarias, incluyendo las de entidades como Éxito, Falabella, Alkosto, Olímpica, La 14 y Codensa y sus convenios (Tarjeta Energía de Pereira y Tarjeta Enertolima).

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TC Exito

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TC Falabella

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TC Olímpica

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TC Alkosto

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TC La 14

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TC Codensa

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TC Codensa VIP

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TC Energía de Pereira

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TC Enertolima

TARJETAS SODEXO Y BIG PASS

TARJETAS SODEXO PASS3

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PREMIUM

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CANASTA

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NAVIDAD

Fuente: http://www.sodexobeneficios.co/nuevos-montos

TARJETAS BIG PASS4

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REGALO

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ALIMENTOS

Fuente:http://www.bigpass.com.co/index.php/es/soluciones-innovadoras

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Medios de pago

Nuevos medios de pago

En los restaurantes Frisby se están recibiendo nuevos medios de pago que utilizan una serie de tecnologías (smartphones, manillas, códigos QR, entre otros) que les permite a los clientes poder hacer el pago de los productos, de una forma más sencilla y segura, en cualquier momento o lugar.

Los nuevos medios de pago autorizados en Frisby se describen a continuación:

CONTACLESS

Es una solución de pago ágil, que permite realizar compras solamente acercando la tarjeta débito o crédito, en el datafono de Redeban Multicolor.

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Los datáfonos permiten este medio de pago con:

MANILLAS

STICKERS

TARJETAS DÉBITO O CRÉDITO

CÓDIGO QR - BILLETERA VIRTUAL

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Permite realizar los pagos, a través del datafono o aplicación móvil, generando un código QR y escaneándolo desde la billetera móvil del cliente.

PAGA EN TU MONEDA

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Es una solución de pago que permite a los extranjeros pagar sus compras en su moneda local a través de los datafonos de Redeban Multicolor.

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Contabilidad / Lección 3: Medios de pago y ventas especiales

Ventas a crédito

Es el tipo de operación donde el pago se realiza en el marco del mediano o largo plazo, luego de la adquisición del bien o servicio.

Requisitos ventas a crédito

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  • Diligenciamiento del formulario de solicitud de crédito.
  • Anexar copia del Rut, Cédula del Representante Legal.
  • Anexar copia de la Cédula personas autorizadas a realizar pedidos.
  • Copia de la Cámara de Comercio.
  • Referencia Comercial.
  • Referencia Bancaria.

Después de recibir todos los documentos, son entregados al Gerente Financiero para su aprobación. Una vez aprobado y asignado el cupo de crédito, se realiza activación por SIPO de esta novedad.

Al momento de realizar una venta a crédito se debe tener en cuenta:

  • El cliente siempre debe referir que el pedido a despachar es a crédito.
  • Las facturas siempre deben ser realizadas al tercero que posea el crédito aprobado, se deben generar factura original con dos copias, la factura original es entregada al cliente, una copia es enviada en el informe de ventas, la segunda reposa en el archivo del restaurante (las copias siempre deben estar firmadas y selladas por el cliente). En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de factura de una venta a crédito:
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Información general del cliente y del restaurante que genero la venta a crédito.

Aplicación de los pagos

  • Cuando es realizado por Transferencia Electrónica: el departamento de Cartera realiza aplicación de pago por SIPO, actualizando así el estado de cartera.

  • Cuando el cliente entrega cheque: El restaurante debe elaborar recibo de caja por SIPO, SIEMPRE se deben consignar en corporación y enviar información al departamento de Cartera para su registro y seguimiento.

  • Cuando el cliente entrega efectivo: El restaurante debe elaborar recibo de caja por SIPO, se debe consignar en Brinks o Corporación según la modalidad que utilice el restaurante y enviar información al departamento de Cartera para su registro y seguimiento.

IMPORTANTE

Deben adjuntar copia de la factura con firma y sello de recibido en el informe de ventas.

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Contabilidad / Lección 3: Medios de pago y ventas especiales

Ventas remotas

Es un SERVICIO ofrecido por la empresa donde el cliente cancela en un restaurante y el producto es entregado en otro.

El protocolo de la entrega y recepción es definido por Telefrisby y el Área de Control. Adicionalmente se debe tener en cuenta:

El Asistente de Administración que recibe el medio de pago: debe elaborar recibo de anticipo por SIPO, generar los códigos e informarlos al Telefrisby y/o al restaurante que entregará el producto.

El Asistente de Administración que despacha el producto: debe elaborar factura por módulo P.O.S., aplicando los códigos entregados por el Telefrisby y/o al restaurante que recibió el medio de pago.

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Ambos Asistentes de Administración deben informar con qué restaurante se generó la venta remota.

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Contabilidad / Lección 3: Medios de pago y ventas especiales

Ventas especiales

Para el área contable, se debe asegurar el registro correcto de la venta y el pago de la misma.

Además, se debe notificar quien autoriza y a que centro de costos debe quedar cargado el gasto.

NOTA

Estas transacciones son determinadas por el área de mercadeo con el apoyo de control interno.

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Ventas Especiales

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Exploración

Ventas Especiales

Amplia la información sobre las características de los tipos de ventas ubicando el mouse en cada título de la columna izquierda.

Ventas a crédito

Es el tipo de operación donde el pago se realiza en el marco del mediano o largo plazo, luego de la adquisición del bien o servicio.

Requisitos de ventas a crédito

  • Diligenciamiento del formulario de solicitud de crédito
  • Anexar copia del Rut, Cédula del Representante Legal.
  • Anexar copia de la Cédula personas autorizadas a realizar pedidos.
  • Copia de la Cámara de Comercio
  • Referencia Comercial
  • Referencia Bancaria

Después de recibir todos los documentos, son entregados al Gerente Financiero para su aprobación. Una vez aprobado y asignado el cupo de crédito, se realiza activación por SIPO de esta novedad. Al momento de realizar una venta a crédito se debe tener en cuenta.

  • El cliente siempre debe referir que el pedido a despachar es a crédito
  • Las facturas siempre deben ser realizadas al tercero que posea el crédito aprobado, se deben generar factura original con dos copias, la factura original es entregada al cliente, una copia es enviada en el informe de ventas, la segunda reposa en el archivo del restaurante (las copias siempre deben estar firmadas y selladas por el cliente). En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de factura de una venta a crédito

Ventas remotas

Es un SERVICIO ofrecido por la empresa donde el cliente cancela en un restaurante y el producto es entregado en otro.

El protocolo de la entrega y recepción es definido por Telefrisby y el Área de Control.
Adicionalmente se debe tener en cuenta.

  • El Asistente de Administración que recibe el medio de pago: debe elaborar recibo de anticipo por SIPO, generar los códigos e informarlos al Telefrisby y/o al restaurante que entregará el producto
    El Asistente de Administración que despacha el producto: debe elaborar factura por módulo P.O.S., aplicando los códigos entregados por el Telefrisby y/o al restaurante que recibió el medio de pago.
  • Ambos Asistentes de Administración deben informar con qué restaurante se generó la venta remota

Ventas especiales

Para el área contable, se debe asegurar el registro correcto de la venta y el pago de la misma.

NOTA
Estas transacciones son determinadas por el área de mercadeo con el apoyo de control interno

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Medios de pago

Da clic sobre cada elemento y ubícalo en la casilla que corresponda, al finalizar pulsa la opción "Calificar" para conocer tu puntuación.

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