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Tecnología / Lección 2: Introducción al procesador de texto

¿Qué es un procesador de texto?

Un procesador de texto es un software informático que nos permite crear y editar documentos de texto tales como cartas y comunicados de una manera ordenada. Son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales.

Los procesadores de texto brindan diferentes posibilidades según la aplicación de que se disponga. Todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las letras (llamadas fuentes), efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.5

Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan la labor de redacción. Originalmente, solo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.

Referencia:
5: Tomado de: https://www.contenidoweb.info/que-es-un-procesador-de-texto

Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect y el Kword.

El procesamiento de texto no nació de la tecnología informática. Se desarrolló de las necesidades de escritores de automatizar gradualmente los aspectos físicos de la escritura y la edición y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición de los usuarios individuales y corporativos. La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue el paso inicial en esta automatización.

  • Hoy en día existen más de sesenta sistemas completos del procesamiento de textos en el mercado, y más de treinta paquetes de software para el uso en computadoras, todos con diversas capacidades y demandas sobre su eficacia.
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¿Qué es un procesador de texto?

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Tecnología / Lección 2: Introducción al procesador de texto

Conceptos básicos del procesador de texto

En este curso específicamente nos referiremos al procesador de texto Microsoft Word el cual nos brinda una cantidad de herramientas casi ilimitadas para todos los proyectos que se relacionan con textos.

Introducción a Microsoft Word. Descripción el entorno

A continuación, te mostraremos los elementos básicos de la ventana de Word 2016, es posible que si tienes una versión anterior o una versión más reciente algunos elementos cambien de lugar, pero suele ser muy parecido:

  • BARRA DE TÍTULO: El nombre del documento abierto, y también el nombre del programa.
  • BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Encontramos las opciones que más se utilizan, como Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir.
  • PESTAÑA Y CINTA DE OPCIONES: Está organizada en pestañas y cada pestaña contiene una serie de grupos, tiene las herramientas necesarias para realizar trabajos en Word.
  • BOTONES: Sirve para ver diferente presentación, minimizar, maximizar, cerrar.
  • BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permite movilizarnos a las diferenes hojas del documento, hacia arriba o hacia abajo.
  • ZOOM: Sirve para alejar o acercar la vista del documento.
  • VISTA DEL DOCUMENTO: Es la forma en que se va a visualizar el documento, encontramos tres tipos de vista: Modo lectura, diseño e impresión y diseño web.
  • BARRA DE ESTADO: Encontramos información sobre el documento como: el número de páginas, el número de palabras, la revisión de palabras y también el idioma.

La cinta de opciones está dividida en las fichas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Cada ficha tiene su respectiva banda de opciones.

Las bandas (1) están formadas por los grupos (2) y cada grupo está formado por un conjunto de comandos. Los botones de comando ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable.

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Cómo es el entorno de Microsoft Word

A continuación, damos un recorrido por cada una de las fichas para que las puedas conocer más a fondo:

Archivo

Aquí encuentras:

1

Información del documento. Tal como protección, inspección, y propiedades.

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Nuevo (documento). En este sub-menú existen plantillas prediseñadas que se pueden usar según la necesidad tales como: Currículum, calendarios, cartas de presentación, folletos, informes, diplomas, invitaciones y portadas. También puedes encontrar un tutorial con las funciones básicas de Word que puedes descargar.

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Abrir (un documento). En la opción de examinar permite buscar el documento en el lugar del computador en donde lo tengamos.

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Guardar. El documento se guarda en el mismo lugar donde venías guardando.

También existe la opción de guardar para más adelante y acceder desde cualquier lugar.

Si guardas un documento en OneDrive, podrás abrirlo desde cualquier lugar: En tu equipo, tableta o teléfono. Los cambios se guardarán de forma automática.

Selecciona: Archivo > Guardar como y, a continuación, elije OneDrive y asigna un nombre al documento.

Si inicias sesión en Office 365 en otro dispositivo, el documento estará en la lista de archivos recientes. Podrás seguir donde lo dejaste, incluso si dejas el documento abierto en el equipo que estas usando ahora.

Para tener en cuenta

OneDrive es un servicio gratuito de almacenamiento de Microsoft en la nube, existen dos servicios similares que son Google Drive y DropBox. Para usar OneDrive solo se necesita poseer una cuenta de Microsoft, si no es así se puede crear gratis. Si ya tienes cuenta de Outlook.com o hotmail con eso basta.  De esto hablaremos más adelante en el curso.  

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Guardar como. Para guardar el documento en el que estás trabajando con un nombre diferente, en un lugar diferente o en un formato diferente como por ejemplo PDF.

Aquí pueden verse los diferentes formatos en los que Word permite guardar por la opción de “Guardar como”.

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Imprimir. Aquí puede escogerse el número de copias, la impresora, configurar el tipo de impresión: todas las páginas, algunas páginas en especial, a una cara o en las dos caras del papel, si se quiere intercalar las páginas al imprimir, la orientación del papel, el tamaño del papel, los márgenes de la impresión y el número de páginas por hoja.

En “propiedades de la impresora” se permite seleccionar el tipo de impresora, el número de copias y demás propiedades de impresión.

En “Configurar página” se pueden cambiar los márgenes, el papel y el diseño según tus requerimientos.

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Compartir. Si guardas el documento en OneDrive, puedes compartirlo con otras personas. Ni siquiera se necesita Word para abrirlo.

Selecciona: Archivo > Compartir y envía un vínculo a un documento

  • Método abreviado de teclado: (Alt+A+Y2 o Alt+Z+S).

Puedes enviar el vínculo escribiendo la dirección de correo electrónico en cuestión o copiándolo y pegándolo en un mensaje o un chat. Si quieres que puedan leer el documento, pero no modificarlo, debes establecer permisos de solo lectura.

Si las personas con quienes lo compartes no tienen Word, el documento se les abrirá en el explorador web, en Word Online.

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Exportar. Permite exportar el documento a formato PDF/XPS que son formatos más fáciles de compartir, leer e imprimir desde la web. Así mismo permite cambiar el tipo de archivo a tipo texto (.txt) o versiones anteriores de Word.

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Cerrar. Cierra el documento en el que estés trabajando. (Asegúrate de guardar antes de cerrar cualquier documento.

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Opciones. Esta se puede personalizar dando clic en “personalizar cinta de opciones” allí hay una lista de todos los comandos que pueden aparecer en la barra de herramientas.  Así mismo se puede configurar para la revisión según queramos de ortografía y gramática.

Inicio

Aquí puedes encontrar en el grupo portapapeles opciones para:

  1. Pegar: Su comando en teclado es ctrl + v esta acción permite pegar solo el contenido.
  2. Cortar: Su comando en teclado es ctrl + x esta acción permite quitar lo seleccionado para colocarlo en el portapapeles para que se pueda pegar en otro lado.
  3. Copiar: Su comando en teclado es ctrl + c esta acción permite tener una copia de lo seleccionado para luego pegar en otro lado.
  4. Copiar formato: Su comando en teclado es ctrl + mayúscula + C y ctrl + mayúscula + V. Esta acción permite aplicar rápidamente el mismo formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos. Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro.

En el grupo fuente opciones para:

  • Tipo y tamaño de letra.
  • Aumentar o disminuir tamaño de letra.
  • Cambiar un texto de mayúsculas a minúsculas y viceversa.
  • Borrar el formato.
  • Negrita – Cursiva – Subrayado – Tachado – Subíndice – Superíndice.
  • Efectos de texto y tipografía especial.
  • Color de resaltado del texto.
  • Color de fuente.
  1. Si das clic aquí se despliega una lista de opciones para la fuente tales como tipo, estilo, tamaño, color y otros efectos.

En el grupo párrafo existen opciones para:

  • El uso de viñetas.
  • El uso de listas numeradas.
  • Las listas multinivel.
  • Aumento y disminución de sangría.
  • Ordenar.
  • Mostrar marcas de párrafo.
  • Alineación (Izquierda, central, derecha, justificada).
  • Espaciado entre líneas y párrafos.
  • Sombreado.
  • Bordes.

En el grupo Estilos se pueden encontrar diferentes opciones para personalizar el estilo de la fuente. Existen unos predeterminados o se puede crear un estilo propio.

Insertar

Se tiene la opción de insertar páginas, saltos de páginas y portadas prediseñadas.

Así mismo, tablas, ilustraciones tales como imágenes, imágenes en línea, formas, SmartArt, gráficos y realizar capturas.

Se pueden también insertar videos, hipervínculos, comentarios, encabezados, pies de página, cuadros de texto, WordArt, líneas de firma, fecha y hora, objetos, ecuaciones y símbolos.

Para usar cualquier de estas opciones solo basta con dar clic en el botón según lo que se quiera insertar.

Diseño

Existen plantillas de diseño y estilos predeterminados que pueden usarse. Así mismo se pueden modificar los colores según la paleta de predilección y las fuentes. Así mismo existen unos efectos.

Se le puede dar a un texto el diseño de marca de agua, se puede cambiar el color completo de la página y colocarle borde a la misma.  Al igual que en la ficha anterior y cualquiera de Word para usar cualquier opción solo basta dar clic en el botón según el diseño que quiera usarse.

Formato

Aquí se pueden configurar las márgenes, la orientación de la página, el tamaño de la página, el número de columnas en que se quiere mostrar el texto, los saltos de página, las sangrías del texto, los espaciados y las posiciones de las imágenes u objetos insertados.

Referencias

Por esta ficha se pueden insertar y actualizar tablas de contenido pre-diseñadas o personalizadas, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, tablas de ilustraciones, referencias a otras partes del documento e índices.

Correspondencia

Esta ficha permite crear sobres, etiquetas y combinar correspondencia a través de una base de datos que puede crearse en Excel, en un documento de Word o desde un correo electrónico.

Revisar

Word comprueba la ortografía y la gramática de forma automática y marca las palabras mal escritas con un subrayado ondulado rojo. La marca para los problemas de gramática es un subrayado azul.

Ejemplo:

Esta Frace tiene mala ortografìa.

El error de ortografía sale con ondulado rojo.

Ejemplo:

Aquí hay un errores de gramática.

El error de gramática sale con ondulado azul.

Para corregir este tipo de errores haz clic con el botón derecho del mouse en el texto subrayado o presiona F7. Selecciona una sugerencia para corregir los errores.

La ficha permite hacer la revisión completa del documento en cuanto a ortografía y gramática. Word efectúa la revisión y cuando encuentra un posible error se detiene y muestra una ventana con la palabra resaltada en rojo. Aquí se realiza una de las siguientes acciones:

  • Cambiar. Para cambiar la palabra elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias.
  • Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias.
  • Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada, sigue revisando el documento.
  • Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
  • Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
  • Idioma del diccionario. Al presionar clic aparecerá una lista para que selecciones el nuevo idioma.

Así mismo, si se señala con el mouse una palabra se puede dar clic derecho e ir a la opción de sinónimos o hacerlo a través de esta ficha.  En esta ficha se encuentra además opciones para:

  • Contar palabras.
  • Buscar datos.
  • Traducir.
  • Seleccionar idioma.
  • Insertar comentarios.
  • Hacer un seguimiento a los cambios que se hayan realizado en el documento.
  • Aceptar o rechazar un cambio.
  • Comparar las versiones de un mismo documento.
  • Restringir la edición. Aquí se puede usar una contraseña para que nadie pueda editar el documento a menos que tenga la clave.

Vista

Esta ficha muestra las diferentes vistas en las que puede verse el documento. Permite escoger si quieres ver la regla, líneas de cuadrícula en las tablas y el panel de navegación. Aquí se puede también adecuar el zoom del documento, si quieres ver una página o varias a la vez y el ancho de la misma.

Se cuenta también con la opción de “dividir” que permite ver el documento en dos partes y estar en una misma ventana con el documento abierto en dos partes diferentes.

Aquí está la opción de insertar macros y grabar macros.

Para tener en cuenta

Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un mismo comando para automatizar alguna tarea muy usada. 

Dar al documento un cambio radical instantáneo

Los conjuntos de estilos y temas le permiten cambiar por completo el aspecto del documento en un instante. Funcionan mejor cuando al documento se le han aplicado formatos.

a

En la pestaña Diseño, seleccione Temas y elija uno de la lista desplegable. Observe que la galería de conjuntos de estilos se actualiza para reflejar el tema escogido.

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Seleccione el tema de la lista desplegable que le guste y haga clic para aplicar.

Insertar imágenes y dar formato al texto

Para insertar imágenes: Insertar > Imágenes > Busca el lugar donde tienes la imagen o imágenes que quieres insertar.

Cuando seleccionas una imagen se activa un sub-menú de Herramientas de imagen:

Este te permite hacer correcciones de color, darle efectos artísticos, comprimir la imagen, cambiar el contorno, los efectos, el diseño, ajustar la posición y el comportamiento que tendrá la imagen con el texto y recortarla. 

Para dar formato al texto: Selecciónelo y, luego, elija un botón de la zona Fuente o Párrafo de la pestaña Inicio.

Negrita (método abreviado de teclado: Ctrl+B).

Cursiva (método abreviado de teclado: Ctrl+I).

Resaltar.

Color de fuente.

Viñetas.

Numeración.

Cuando se seleccionan palabras completas Word muestra una pequeña barra de herramientas que puedes usar para no tener que ir a la pestaña inicio contantemente.

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¿Cómo insertar imágenes?

Buscar y reemplazar palabras

Presiona Ctrl + B para buscar y reemplazar alguna palabra o palabras dentro de un documento.

Para ello debes resaltar la palabra o palabras con el mouse y presionar Ctrl + B luego de ello oprimir el pequeño triángulo que se señala en la imagen y allí tienes varias opciones entre ellas reemplazar.

Crear, actualizar, personalizar y eliminar una tabla de contenido

Crear. No es necesario esperar a que las páginas estén terminadas; insertar una tabla de contenido puede ser un paso previo a la creación del documento. A medida que se crean las páginas del documento, Word te ayuda a mantener la tabla de contenido actualizada.

Para hacerlo solo tienes que decidir dónde quieres colocar la tabla de contenido.  Ve a la ficha Referencias, selecciona Tabla de contenido y elije la que sea de tu gusto.

Actualizar. Word es lo suficientemente inteligente como para realizar un seguimiento de dónde está todo, para que el usuario no tenga que hacerlo. Cuando se produzcan cambios, solo actualice la tabla de contenido.

a

Coloca el cursor en cualquier lugar de la tabla de contenido.

b

A continuación, da clic en Actualizar tabla allí se abre una ventana que te da la opción de que sean “Solo los números de página” o “Toda la tabla”.

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Elige la opción que prefieras y luego da clic en Aceptar.

Personalizar. El espacio entre una entrada y el número de página en una Tabla de Contenido es denominado carácter de relleno. De manera predeterminada, Word coloca como carácter de relleno una fila de puntos (relleno de puntos), pero puedes cambiarlo fácilmente, por ejemplo a un subrayado. No es necesario empezar todo de cero, ni siquiera se debe seleccionar la Tabla de Contenido. Word sabe dónde se encuentra. Solo usa la opción Personalizar Tabla de contenido para realizar este tipo de cambio y Word hará su magia.

a

En la pestaña Referencias, haz clic en Tabla de contenido y luego cerca de la parte inferior, haz clic en Tabla de contenido personalizada.

b

En la lista de las opciones de Carácter de relleno, selecciona la que gustes y da clic en Aceptar.

c

Cuando te pida reemplazar la Tabla de Contenido haz clic en Si.

Quitar la Tabla de Contenido. En la pestaña Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego cerca de la parte inferior, haga clic en Quitar tabla de contenido.

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Como redactar un informe

Un informe tiene el objetivo de comunicar información generalmente dirigida a personas capacitadas para tomar decisiones; de allí la importancia de saber cómo redactarlo.

Existen tres tipos de informe:

Expositivo

  • Narra un hecho o una secuencia de hechos sin análisis ni interpretaciones del autor. Por consiguiente sin conclusiones ni recomendaciones.

Interpretativo

  • Narra los hechos, los interpreta y analiza para obtener conclusiones y dar recomendaciones. 

Demostrativo

  • Presenta una tesis planteada por el autor y la descripción de los pasos que se han seguido para su demostración y las conclusiones obtenidas.

La estructura general para redactarlo es:

Introducción

• Se presenta el problema y los objetivos buscados,
• ¿Para qué? ¿Por qué? y ¿Con qué?

Desarrollo

• Habla de los procedimientos, la metodología utilizada para recabar la información: experimentos, entrevistas, etc.
• ¿Cómo?

Conclusión

• Se presentan los resultados obtenidos utilizando cuadros, tablas, gráficos, etc.
• ¿Qué se encontró?

Por último, algunos consejos para una mejor redacción de su informe:

• Presentar la información con objetividad.
• Mencionar el mayor número de datos posibles.
• Presentarlos organizada y jerarquizadamente.
• Citar las fuentes de información consultadas.
• Usar párrafos cortos.
• Exponer concreta y precisamente las conclusiones y recomendaciones.

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Redacción de informes

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Tecnología / Lección 2: Introducción al procesador de texto

Consejos para una buena redacción

Siempre será probable que tengas que escribir un texto de manera profesional en un momento u otro. Aquí te proporcionamos varios consejos para que puedas llevar a cabo la redacción de un texto sabiendo exactamente qué es lo que tienes que considerar.

Conoce a tu público

Identifica a las personas que van a leer tu trabajo. Esto te ayudará a determinar el tono, el estilo e incluso el tema de tu texto. Esto te ayudará a asegurarte de que lo que escribes será de interés para éste público y se ajusta a sus necesidades y deseos.

Conoce el objetivo de tu texto

¿Para qué estas escribiendo ese texto? Si identificas el propósito inicial, serás capaz de mantener tu escritura fuertemente centrada en ese propósito.

Decide la estructura

Crea una forma de organizar mejor la información sobrer la que vas a escribir. Esto te permitirá contar con un modelo que guiará la redacción del texto y hará la tarea más sencilla. Si no estás seguro de cómo debes estructura el texto, observa ejemplos.

Simplemente escribe

Un texto bien escrito es fácil de leer y fácil de entender. Trata de escribir con sencillez. Evita vocabulario desconocido y frases complejas a menos que sepas que todo tu público entiende las palabras técnicas.

Utiliza la voz activa

Esto tiene a hacer un texto más atractivo e inmediato para el lector. Ejemplo: Maria pateó la pelota.

Usa verbos precisos

Esto ayuda al lector a crear imágenes mentales claras de la información que estás tratando de transmitir.

Usa nombres precisos

Usa sustantivos precisos que le digan a tu lector exactamente que estas describiendo.

Prueba tu texto

Antes de enviar a tus lectores el texto que has escrito, prueba a enviarlo a personas con las que tengas confianza. No olvides comprobar si hay errores de ortografía, de puntuación y errores gramaticales.

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