Seguridad / Lección 1: Seguridad Integral

Definición de seguridad y seguridad integral

Seguridad

Seguridad

Protección de personas, bienes e información

En el análisis de cualquier caso de seguridad y sean cuales fueren sus dimensiones o complejidad surge, inevitablemente, la necesidad de afrontar el estudio de unos factores como elementos básicos cuyo desarrollo correcto nos conducirá siempre a una solución eficiente.

En síntesis la seguridad sin que tenga un término exacto: es la ausencia de peligro que pueda existir en cada uno de los procesos que de mi dependen, donde lo verdaderamente importante es dar un manejo basado en el cumplimiento a dos premisas fundamentales que son las de “Prevenir y Proteger”.

La existencia concreta de factores o elementos básicos como lo dice el enunciado anterior, procede de la propia naturaleza del concepto de Seguridad – protección de personas, bienes e información y del diagnóstico rápido y lógico del entorno, estos son:

El objeto a proteger (Sistema Afectable)

Las amenazas (Sistema Agresor)

El espacio y tiempo.

Los medios de protección (Sistema de Protección)

Seguridad Integral

Teniendo en cuenta lo anterior y basados en el concepto y significado de seguridad podemos establecer que:

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Definición de seguridad

Seguridad Integral

Identificación, análisis, evaluación y métodos de control que podamos establecer de manera permanente en procesos y causas de riesgos internos, externos y naturales.

Riesgos Internos

Son todos aquellos que están directamente relacionados y que son inherentes a la organización y a los miembros de la misma como: Fallas mecánicas, fallas operativas, condiciones inadecuadas, negligencia o descuido, actos erróneos, robos, conflictos internos, riñas y sabotajes.

Riesgos Externos

Incidencias ocasionadas por factores impredecibles o inevitables totalmente ajenos a la organización, como pueden ser acciones por agentes generadores de violencia en todas sus formas, atracos, delincuencia común, extorsión, asalto con fin específico, entre otros.

Riesgos Naturales

Son aquellos que son ajenos a la organización producidos por fenómenos naturales como su nombre lo indica, movimientos sísmicos, tsunamis, lluvias torrenciales, inundaciones entre otros que no son producidos por la acción directa del hombre y sobre los cuales no podemos ejercer control para su no realización.

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Tipos de riesgos

Seguridad / Lección 1: Seguridad Integral

Identificación, análisis, evaluación y control de riesgos

Para la evaluación de los riesgos y para tener en cuenta las causas de los mismos como anteriormente se indicó, se hace necesario conocer muy bien nuestras funciones dentro del rol que vamos a cumplir, es difícil generar controles cuando a ciencia cierta no sé qué voy a controlar, y cuando no hay medidas de los riesgos con base a su materialización.

Por lo anterior es necesario conocer que dentro de la labor de dirección y control debo ejercer unas funciones de orden proactivo para evitar que se produzcan acciones irregulares que pueden afectar el desarrollo de la organización y por eso vamos a profundizar un poco más en lo siguiente:

R

(Riesgo)

=

A

(Amenaza)

+

V

(Vulnerabilidad)

O también podemos decir que es:

La Probabilidad (contingencia o posibilidad) de que se produzca un daño o una amenaza, es decir es todo aquello que en su ejecución perturbe o desestabilice nuestra función.

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Formula del riesgo

Para la identificación de riesgos, su análisis, evaluación y poder establecer métodos de control es necesario comprender que las organizaciones tienen establecidos eventos que pueden llegar a presentarse por la misión que cumple y desde allí se desprenden acciones de parte suya para evitar su ejecución, como por ejemplo se puede mencionar el cuidado y control al momento de manejar dinero en efectivo, sin que esta actividad genere riesgo para su integridad física y la de su entorno.

Para establecer controles se van a describir uno a uno los pasos que se deben tener en cuenta y en consecuencia lograremos la mitigación de los riesgos entendiendo que el eliminarlos es una acción que necesita de varios factores.

Identificación del riesgo

¿Cómo identifica causas y efectos de los riesgos en su cargo? ¿Qué puede ocurrir?

En esta primera fase se identifican de forma sistemática las posibles causas concretas de los riesgos, así como los diversos y posibles efectos que debe afrontar. 

Una correcta identificación de riesgos requiere un conocimiento detallado de la labor que va a desempeñar, del mercado en el que opera, del entorno legal, social, político y cultural que le rodea. 

La identificación del riesgo debe ser sistemática y empezar por identificar los objetivos clave de éxito y amenazas que puedan perturbar el logro de objetivos.

Percepción del riesgo

La percepción del riesgo como amenaza es el sistema más utilizado para identificarlo. En este contexto, gestionar el riesgo significa instalar sistemas de control que minimicen tanto la probabilidad de que ocurran sucesos negativos como su severidad (la pérdida económica).

Enfoque de naturaleza defensiva

Su propósito es optimizar los recursos para reducir la probabilidad de sufrir impactos negativos. Desde la percepción del riesgo como oportunidad, la gestión significa utilizar técnicas que maximicen los resultados, limitando los posibles perjuicios o costos. 

Enfoque de naturaleza ofensiva

La gestión del riesgo desde la perspectiva del riesgo como incertidumbre se dirige a minimizar la desviación entre los resultados que usted  desea obtener y los que realmente obtiene. 

Fuentes para identificar riesgos

Fuentes de riesgo

Son todos aquellos ámbitos de la organización, internos o externos, que pueden generar amenazas de pérdidas o impedimentos para alcanzar los objetivos.

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Fuentes para indentificar un riesgo

Un procedimiento que facilita la identificación de los riesgos es el preguntarse, para cada una de los procesos que tiene como responsabilidad, si existen debilidades o amenazas en cada una de ellos. A continuación se podrá observar un breve listado:

  • Procedimientos
  • Los colaboradores
  • Los clientes
  • Las nuevas tecnologías
  • Los cambios de entorno
  • Leyes y regulaciones
  • Las operaciones
  • Los proveedores

Después de identificar los riesgos se hace necesario establecer la severidad del mismo y poder de esta forma priorizar los niveles de afección a mi labor y por ende a la organización que estos tengan, una vez lo tengamos establecidos de esta manera se generan controles de mi parte que minimicen su condición y que por ende me permitan desarrollar mi labor sin posibilidad de perjuicio, siendo esto una acción de tipo preventivo debido a la incertidumbre que está ligado al tema de seguridad y a los factores que los motivan.

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