Modelo de experiencia / Lección 2: Activaciones y manejo de campañas

Análisis del comportamiento de ventas del restaurante

Para poder comprender las acciones comerciales que como administrador debes realizar en tu restaurante primero es importante conocer a profundidad como es el comportamiento de venta de tu restaurante. Para ello, es necesario evaluar los siguientes aspectos:

  • Mezcla de ventas (en unidades y pesos $).
  • Horas de consumo.
  • Días de venta.

A continuación, vamos a tomar cada aspecto para explicar mejor lo que debes analizar y cómo hacerlo.

Mezcla de ventas (En unidades y en ventas)

Es la composición de la venta expresada en productos que tiene un restaurante. Su función es conocer cuáles son los productos que se venden en un restaurante. La forma de medición es en porcentaje para poder analizar sobre el 100 por ciento de los productos vendidos en un restaurante cuanto es la participación de cada uno de los ítems o productos vendidos.

Ejemplo:

Producto Cantidad Venta % participación unidades % participación venta
Pollo apanado 500 $15.000.000 28,6%

1

57,1%

2

Medio apanado 250 $3.750.000 14,3% 14,3%
Cuarto apanado 1.000 $7.500.000 57,1% 28,6%
Total 1.750 $26.250.000 100% 100%

1

% participación
unidades

500

1.750

100

28,6%

Se calcula al tomar el valor de 500 unidades de pollo apanado dividido entre el total de 1.750 unidades de todos los productos vendidos.

2

% participación
venta

$15.000.000

$26.250.000

100

57,1%

Se calcula al tomar el valor de $15.000.000 de venta en pollo apanado dividido entre el total de ventas de $26.250.000 de todos los productos.

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Mezcla de ventas

Horas de consumo

Corresponde a la revisión de las ventas de un restaurante durante las diferentes horas del día. Puede ser medido hora tras hora o por agrupación.  Esto dependerá del análisis que como Administrador quieras hacer.

Ejemplo:

Almuerzo (12 a 2 p.m.)

Tarde (2 p.m. a 6 p.m.)

Comida (6p.m. a 8 p.m.)

Días de venta

Revisión de las ventas del restaurante por días de la semana. Se puede revisar día por día o agrupar entre semana (lunes a viernes) y fin de semana (sábado y domingo).  Nuevamente esto dependerá del análisis que como Administrador quieras hacer.

En el siguiente ejemplo te mostramos el tipo de análisis que podrías llegar a hacer.

Ejemplo:

En el restaurante se tiene la siguiente venta:

Producto Cantidad Venta Hora de venta
Pollo apanado 1.000 $30.000.000 Almuerzo
Frisdelicias 200 $4.000.000 Tarde
Acompañamientos 100 $500.000 Comida
Bebidas 500 $2.500.000 Almuerzo
Combos 150 $3.750.000 Comida
Agrandados 30 $150.000 Tarde
Otros 20 $400.000 Tarde
Total 2.000 $41.300.000 -

Según los datos anteriores se puede analizar que:

La participación por grupo de productos es la siguiente:

Producto % participación unidades % participación venta
Pollo apanado 50% 72,6%
Frisdelicias 10% 9,7%
Acompañamientos 5% 1,2%
Bebidas 25% 6,1%
Combos 7,5% 9,1%
Agrandados 1,5% 0,4%
Otros 1% 0,9%

Por hora de consumo la participación en la venta es:  78,7% en el almuerzo, 11% en la tarde y 10,3% en la comida la cual se calculó de la siguiente manera:

% participación
almuerzo

$32.500.000

$41.300.000

100

78,7%

Donde $32.500.000 es el valor de la suma de ventas que se hicieron a la hora del almuerzo y $41.300.000 es el valor total de la venta del día. Así mismo, se calcula para cada hora de consumo según corresponde.

También puedes analizar cuáles son los días de mayor consumo y qué tipo de productos son aquellos que se consumen esto te servirá no solo para emprender las activaciones y campañas sino para prever tu alistamiento.

Conocer el comportamiento de venta de tu restaurante es importante para tomar decisiones comerciales y entender cuáles son las oportunidades que tienes.

Esta información podrás contrastarla con el entorno del restaurante. El entorno de tu restaurante corresponde a todo lo que se encuentre alrededor, por lo menos a un (1) km de distancia. En el entorno se pueden encontrar: Iglesias, centros comerciales, colegios, universidades, empresas grandes, locales comerciales, bancos, unidades residenciales, etc.

Conocer cuál es el público que visita a tu restaurante determinará las acciones que puedas tomar para poder incrementar tráfico o cuenta promedio.

Ejemplo: Restaurante ubicado en el centro de la ciudad. En su entorno hay varios edificios de oficinas, bancos, centros comerciales.

Posible conclusión: Mis clientes son personas que buscan una opción para almorzar, tienen poco tiempo para visitar mi restaurante.

Esto te permite:

  • Analizar el comportamiento de compra de tus clientes y las oportunidades que tiene tu restaurante en la gestión de venta para mejorar los resultados.
  • Encontrar oportunidades de hacer venta cruzada de productos (que acompañamientos adicionales puedes ofrecer).
  • Hacer una venta de un producto mayor (si mis clientes vienen acompañados como puedo ofrecer un familiar, o agrandados de productos).
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Días de venta

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Indicadores de medición y entendimiento

Fuente: www.freepik.es

También existen indicadores que contribuyen para alcanzar los objetivos de venta en la organización y te permiten como Administrador identificar cuáles son las oportunidades de mejora en tu restaurante, estos indicadores son las transacciones y la cuenta promedio.

Dichos indicadores son medidos en la compañía teniendo en cuenta el comportamiento del día o periodo de tiempo del año anterior exactamente con los mismos días. Siempre hay factores que influyen en las mediciones, pueden ser internos (problemas de atención, calidad de producto, etc), o externos (cambio de vías, bajo tráfico al centro comercial, etc.)

Análisis de transacciones

Se trata del número de transacciones en un periodo del año 1 vs el número de transacciones en el mismo período del año 2.

Si es positivo

Te indica que el restaurante está creciendo en el número de transacciones.

El crecimiento en este número de transacciones puede deberse a que:

  • Está llegando público nuevo.
  • Están aumentando la frecuencia de consumo los clientes que ya tienes.

Si se trata de nuevo público debes identificar quien es ese público nuevo, de donde procede, cual es el motivo por el cual nos visita.

Si es Negativo

Te indica que el restaurante está bajando en el número de transacciones.

La baja en el número de transacciones puede deberse a que:

  • El restaurante está perdiendo público o clientes.
  • Las personas ya no están regresando con la misma frecuencia de antes.
  • Los clientes se están yendo a la competencia.

Como Administrador debes identificar las causas por las cuales está bajando el número de transacciones ya que puede ser debido a un mal servicio, a la calidad del producto, a la existencia de un competidor nuevo, al cierre de calles en el entorno, o a la baja de visitas al centro comercial (Si tu restaurante está ubicado en uno).

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Análisis de transacciones

Análisis de cuenta promedio

La cuenta promedio se calcula al tomar las ventas del restaurante y dividirlas en el número de facturas realizadas.

También se analiza la cuenta promedio de un periodo especifico en el año 1 vs la cuenta promedio del mismo período en el año 2.

Cada año existe un incremento de precios en la compañía el cual responde a diferentes variables económicas para poder garantizar un crecimiento de la compañía. Se trata de que el incremento de la cuenta promedio debe ser superior al alza de precios del año en curso.

Si es positivo

Te indica que en tu restaurante se está haciendo un trabajo en la caja importante donde se hace una gestión de venta mayor en acompañamientos, más bebidas, agrandados o productos de mayor valor.

Si es Negativo o está por debajo del incremento de precios

Te indica que no se está haciendo una gestión de venta en la caja. Como Administrador debes revisar cuáles son las oportunidades para vender acompañamientos, agrandados de productos, bebidas de mejor valor.

¡Cada transacción es una oportunidad para vender más productos!

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Tips comerciales para el Administrador

A continuación, te damos algunos consejos de las acciones que puedes emprender para ejercer el rol comercial que tienes en la Administración del restaurante:

  • Vela por que todos tus colaboradores tengan claro cuáles son los resultados del restaurante.
  • En la reunión de pre-apertura comparte con tu equipo las metas de venta. Aclárales diariamente la meta, como fue el resultado del día anterior y cuál es la meta del mes, así mismo cómo van en el cumplimiento de dichas metas.
  • Realiza incentivos psicológicos (frases de motivación y celebración de fechas especiales). Esto ayuda a aumentar el sentido de pertenencia y el buen ambiente de trabajo.
  • Organiza a tu equipo y prepáralo para la venta del día según las cifras y el conocimiento de la demanda.
  • Haz un excelente pre-alistamiento en el restaurante para brindar el mejor servicio.
  • Refuerza los mensajes claves al Asistente de Administración para vender más productos en la caja.
  • Haz uso de las herramientas graficas entregadas por mercadeo para reforzar la venta.
  • Ten en cuenta las fechas especiales y los días más fuertes de venta para preparar a tu equipo de colaboradores y brindar el mejor servicio, los mejores tiempos de entrega y la mejor experiencia.

Recuerda que “cada vez que nos encontramos con un cliente, tenemos una sola oportunidad para revalidar la calidad de lo que hacemos”.

Fuente: Frisby, una historia de amor. Página 101.

“La preferencia de los consumidores se gana cada día, sin importar su edad. Lo que busca Frisby es ofrecer la mejor experiencia a cada segmento y así mantener vigente en los corazones, el paladar y la mente de sus clientes”.

Fuente: Frisby, una historia de amor. Página 123.
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