TIPOS DE NÓMINA

En la empresa actualmente se manejan 6 tipos de nómina, las cuales se describen a continuación:

01 Nómina Operativa

02 Nómina Administrativa

03 Nómina Salarios Uniformes

04 Nómina Integral

05 Nómina Jornada Variable

06 Nómina Aprendices

NÓMINA OPERATIVA 01

Es la nómina utilizada usualmente para todos los cargos que existen en el restaurante hasta el asistente de administración. El personal trabaja 8 horas diarias con dos descansos quincenales.

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La nómina se paga quincenalmente; el salario básico corresponde a lo laborado en la quincena respectiva y los recargos o turnos adicionales como dominicales, festivos, recargos nocturnos, horas extras, entre otros, se pagan quincena vencida, así:

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Nota: Los valores con los que se desarrollan los ejemplos corresponden a los autorizados para el año 2017.

EJEMPLO: PAGO NÓMINA OPERATIVA 01

Pago 15 de enero del 2017

Todo el personal que haya ingresado como Nómina operativa tiempo completo, el 15 de enero recibe únicamente el Salario básico de los primeros 15 días y se le hace el respectivo descuento a la seguridad social.

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Cálculo Pago Nómina operativa

COMPROBANTE DE PAGO NÓMINA 01 – PRIMERA QUINCENA

En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de comprobante de pago nómina operativa 01:

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PAGO NÓMINA 01 – SEGUNDA QUINCENA

Continuando con el ejemplo anterior ahora se realizara el cálculo de la nómina para el periodo de la segunda quincena del mes. En la cual el colaborador causó las siguientes novedades: laboró 16 Horas Dominicales, 16 Horas Festivas, 3 R.N. (Recargo Nocturno). Tener presente que estas novedades son las generadas en la primera quincena del mes.

Los cálculos de la nómina correspondientes a la segunda quincena del mes, se describen a continuación:

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Nota: Para el cálculo de la deducción de la seguridad social no se tiene en cuenta el pago del subsidio de transporte.

COMPROBANTE DE PAGO NÓMINA 01 – SEGUNDA QUINCENA

En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de comprobante de pago nómina operativa 01 para la segunda quincena del mes:

Se debe tener en cuenta que en la primera quincena del mes el colaborador laboró 16 H. Dominicales, 16 H. Festivas, 3 R.N.

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Comprobante de pago nómina 01-primera quincena y segunda quincena

NÓMINA ADMINISTRATIVA 02

Es el tipo de nómina utilizada para pagar al personal administrativo de la compañía incluido el personal que trabaja en las regionales.
Se paga quincenalmente.

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NÓMINA SALARIOS UNIFORMES 03

Es el tipo de nómina utilizada para pagar a los administradores, jefe de zonas, escoltas y personal de mantenimiento. El salario uniforme es un punto de equilibrio pactado entre la empresa y el colaborador.

Usualmente se emplea para el pago del personal de manejo y confianza, a los que no se les paga horas extras pero tampoco se deja de reconocer su trabajo. Por lo tanto se establece un salario básico y el cálculo promedio de recargos nocturnos, dominicales, festivos, horas extras, para determinar un salario uniforme sobre el cual se paga todo lo prestacional a lo que tiene derecho el colaborador.

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EJEMPLO: PAGO NÓMINA 03

A continuación se puede observar el cálculo de la nómina para el periodo de la segunda quincena del mes de un colaborador con salario uniforme:

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COMPROBANTE DE PAGO DE NÓMINA PARA SALARIOS UNIFORMES 03

En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de comprobante de pago nómina por salarios uniformes 03:

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Pago nómina

NÓMINA INTEGRAL 04

DIRECTIVOS FRISBY

Es el tipo de nómina que se paga al personal directivo de la compañía.

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NÓMINA JORNADA VARIABLE 05

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Es el tipo de nómina que se paga al personal operativo que labora por horas (Jornada variable).

Usualmente los colaboradores trabajan sábados, domingos y festivos 8 horas y de lunes a viernes 4 horas. El personal trabaja de acuerdo a la necesidad del restaurante, si por ejemplo son 80 horas quincenales, se reparten como disponga el administrador y/o asistente de administración o dependiendo de la necesidad del restaurante.

Los colaboradores deben trabajar mínimo cuatro horas y máximo 10 horas diarias. Este tipo de nómina es flexible y permite cubrir espacios de tiempo donde se requiere personal en el restaurante.

IMPORTANTE

Se debe garantizar que el personal trabaje el tiempo que se necesite y no se pase de las horas estipuladas, porque si se pasa de las horas estipuladas, el recurso va a salir más costoso para el restaurante.

Se paga quincenalmente; y todos los conceptos corresponden a la quincena anterior así:

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Existen 3 maneras de liquidar la nómina 05:

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Cuando se maneje jornada variable lo ideal es que el tiempo que el tiempo de trabajo sea de 80 a 103 horas quincenales.

La nómina de jornada variable es muy importante que sea bien manejada por los encargados (administrador y/o asistente de administración) del restaurante, ya que si el personal bajo esta modalidad trabaja más de 103 horas quincenales, se le debe pagar como nómina de tiempo completo y saldría más costoso. Se debe tener en cuenta que el personal que trabaja tiempo completo labora 104 quincenales más 16 horas de descanso.

Si la persona trabaja más de 104 horas en la quincena se toma como tiempo extra.

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Nómina jornada variable

CASO ESPECIAL

Si un colaborador de jornada variable reemplaza una persona de tiempo completo (nómina 01), se debe liquidar como si fuera de esta nómina. Además se debe garantizar que la persona trabaje 8 horas diarias y tenga dos descansos en la quincena.

EJEMPLO: PAGO NÓMINA JORNADA VARIABLE 05

Toda esta nómina se paga vencida, sin embargo hay que efectuar el descuento quincenal de la seguridad social. El sistema realiza automáticamente el descuento de la quincena sobre un IBL de (737.717/2) 368.858 x 8% = 29.508,oo y queda con un saldo rojo de $29.509,oo pendiente para descontar el 30/01 con el primer pago a ésta nómina.

COMPROBANTE DE PAGO NÓMINA JORNADA VARIABLE 05

En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de comprobante de pago nómina jornada variable 05:

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PAGO NÓMINA JORNADA VARIABLE 05 – SEGUNDA QUINCENA

EJEMPLO

Pago de la primera quincena del mes

Para el ejemplo se tiene en cuenta las siguientes novedades:

Laboró 80 horas, 16 H dominicales, 16 H festivas, 10 dìas.

Los cálculos de la nómina correspondientes a la segunda quincena del mes se describen a continuación:

CONSIDERACIONES

• Dominical proporcional: Se paga porque los colaboradores que se encuentran bajo este tipo de nómina, cuando descansan no se les paga, es decir, el descanso es remunerado y se calcula con la siguiente regla de 3:

Por laborar 104 horas quincenales, tiene derecho a 16 horas de descanso dominicales.

Por laborar 80 horas quincenales, tiene derecho a... A cuantas horas tiene derecho (X).

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Este valor se multiplica por el valor de la hora y así tenemos el valor a pagar como Dominical proporcional.

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• Auxilio de movilización: Es un aporte de mera liberalidad y no constitutivo de salario que hace la compañía para ayudarles un poco con el pago de la seguridad social y consiste en pagar $240, oo por hora laborada hasta 50 horas quincenales, es decir si el colaborador labora 20 horas se le pagan 20 x 240 = 4.800, oo, si labora 50 horas entonces 50 x 240= 12.000,oo y si labora 51horas o más entonces paga $12.000,oo.

• Auxilio de transporte: Este auxilio se paga de acuerdo al número de días laborados en este caso laboró 10 días.

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Auxilio de transporte

• Seguridad social: El valor a descontar de seguridad social es sobre todos los valores que son constitutivos de salario. De aquí lo único que NO es salario es el Auxilio de Transporte y el Auxilio de Movilización.

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Si el IBL del mes es inferior a 1 S.M.L.V. Se debe pagar la seguridad social como mínimo en el mes sobre la base de $737.717,oo

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Nota: Para el cálculo de la deducción de la seguridad social no se tiene en cuenta el pago del subsidio de transporte y el auxilio de movilización.

COMPROBANTE DE PAGO NÓMINA JORNADA VARIABLE 05 - SEGUNDA QUINCENA

En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de comprobante de pago nómina jornada variable 05 para el pago correspondiente a la segunda quincena del mes:

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NÓMINA APRENDICES 06

Es la nómina que se paga a todos los aprendices SENA o universitarios que llegan a la compañía. En los restaurantes laboran practicantes SENA, la empresa tiene convenios para hacer formaciones cerradas como técnicos en cocina.

También se tiene la formación dual, reciben clases en el SENA los días definidos y los demás días de la semana realizan práctica en los restaurantes.

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Tipos de nómina

LIQUIDACIÓN

PRIMA

Se liquida teniendo en cuenta el promedio del salario de los últimos 6 meses al igual que el tiempo trabajado.

Se promedian los conceptos que son constitutivos de salario es decir: Salario básico, Horas Extras, Recargos Nocturnos, Dominicales, Festivos, Bonificaciones por encargo, Auxilio de Transporte, Vacaciones, Incapacidades.

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Liquidación prima

CESANTÍAS

Se liquida teniendo en cuenta el promedio del salario del último año al igual que el tiempo trabajado.

Se promedian los conceptos que son constitutivos de salario es decir: Salario básico, Horas Extras, Recargos Nocturnos, Dominicales, Festivos, Bonificaciones por encargo, Auxilio de Transporte, Vacaciones, Incapacidades.

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INTERESES A LAS CESANTÍAS

Se liquida teniendo en cuenta el promedio del salario del último año al igual que el tiempo trabajado. El cálculo de los intereses a las cesantías se realiza a través de la siguiente fórmula:

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VACACIONES

Disfrutadas: Se liquidan teniendo en cuenta el promedio del salario del último año al igual que el tiempo trabajado.

Se pagan con el salario que se esté devengando en ese momento y se promedian los siguientes conceptos: Recargos Nocturnos, Descansos remunerados.

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Por Retiro: Se liquida teniendo en cuenta el promedio del salario del último año al igual que el tiempo trabajado. Se promedian los conceptos que son constitutivos de salario es decir: Salario básico, Horas Extras, Recargos Nocturnos, Dominicales, Festivos, Bonificaciones por encargo, Vacaciones, Incapacidades.

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NOVEDADES DE NÓMINA

Las novedades son situaciones que ocurren y afectan el pago de la nómina, pueden ser temporales, fijas o permanentes. Las novedades de nómina se detallan en la siguiente tabla:

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TEMPORALES

Son aquellas novedades que suceden y no afectan definitivamente el pago de nómina, como:

CAMBIO DE NÓMINA 05 A 01

Son las novedades que se presentan cuando una persona de nomina 05 cambia a 01 de forma transitoria.

Ejemplo: Persona de tiempo completo que sale a licencia de maternidad, no es una vacante que se genere si no una situación provisional, en la cual se le indica a una persona de Jornada variable (Nómina 05) que pueda cubrir la licencia.

Esa persona temporalmente se maneja como nómina tiempo completo y esta decisión debe ser comunicada a gestión humana.

BONIFICACIONES POR ENCARGO

Es cuando a un colaborador se le brinda la oportunidad de cambiar su cargo, entonces la empresa toma un lapso de tiempo para definir si la persona cumple con las condiciones y queda de forma definitiva o vuelve a ejercer su cargo anterior.

El colaborador también puede decidir si quiere realizar el cambio o no.

El tiempo no puede ser mayor a tres meses.

Ejemplo: Se presenta una vacante para administrador, un asistente de administración se postula a realizar ese cargo, inicialmente participa y bonifica por encargo a ese puesto, si el colaborador y la empresa se sienten cómodos con el desempeño en el puesto, al cabo de tres meses la empresa lo ratifica mientras tanto esta por bonificación por encargo.


NOVEDADES FIJAS O PERMANENTES

Son aquellas novedades que se presentan de manera fija o permanente y que se deben pagar en cada nómina, como:

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NOVEDADES FIJAS O PERMANENTES

IMPORTANTE

Todas las novedades que se presenten deben ser soportadas con los documentos requeridos para cada una. Estos se deben solicitar a los colabordores y deben ser enviados a los auxiliares de Gestión Humana.

CONSIDERACIONES

Si una persona está descansando en un día diferente al domingo y se incapacita ese mismo día, no se corre Automáticamente el descanso pero si tiene derecho a que se reprograme.

Cuando el colaborador se encuentra en vacaciones y es incapacitado en ese mismo período; se suspenden las vacaciones y empiezan a correr los días de incapacidad, cuando ésta termina, inician nuevamente los días de vacaciones pendientes.

Si la incapacidad es el día de descanso y es por ejemplo por tres días (Lunes a Miércoles) al regresar el cuarto día a trabajar (Jueves), a la semana siguiente tiene derecho a descanso así no haya trabajado la semana completa.

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Consideraciones de nómina

Tabla de contenidos

Entrenamiento

Tipos de nómina

Pulsa sobre el concepto arrastrando la línea a la definición correcta, al finalizar da clic en la opción "Calificar" para conocer tu puntuación.

  • Nómina operativa
  • Nómina administrativa
  • Nómina salarios uniformes
  • Nómina integral
  • Nómina jornada variable
  • Nómina aprendices
  • Utilizada para pagar al personal administrativo de la compañía incluido el personal que trabaja en las regionales.

  • Utilizada para pagar a todos los aprendices SENA o universitarios que llegan a la compañía.

  • Utilizada para pagar al personal directivo de la compañía.

  • Utilizada para pagar a los administradores, jefe de zonas, escoltas y personal de mantenimiento.

  • Utilizada usualmente para todos los cargos que existen en el restaurante hasta el asistente de administración.

  • Utilizada para pagar al personal operativo que labora por horas (Jornada variable).

Entrenamiento

Cálculo Pago Nómina operativa

Utiliza la calculadora para determinar el total a pagar en una nómina operativa, escribe el resultado en la casilla donde se encuentra el lápiz ubicándote con el mouse, al finalizar pulsa la opción "Calificar" para conocer tu puntuación.

Paso 1

Calcular el salario de 15 días teniendo en cuenta que el salario operativo es de $758.708

Paso 2

Calcular el descuento de seguridad social teniendo en cuenta que es el 8% del salario de 15 días.

Paso 3

Calcular el total a pagar teniendo en cuenta que es el salario de 15 días menos la seguridad social.

Exploración

Comprobante de pago nómina 01-primera quincena y segunda quincena

Amplia la información ubicando el mouse sobre los puntos intermitentes.

Entrenamiento

Pago nómina

Pulsa sobre el concepto arrastrando la línea a la definición correcta, al finalizar da clic en la opción "Calificar" para conocer tu puntuación.

  • $1.300.000
  • $650.000
  • 52.000
  • 598.000
  • Salario 15 días.

  • Total a pagar.

  • Salario Básico.

  • Seguridad social.

Exploración

Nómina jornada variable

Frota el cristal con el clic oprimido para descubrir la información.

Entrenamiento

Auxilio de transporte

Construye la fórmula de auxilio de transporte dando clic sobre el concepto, arrastrando y soltando cada uno de los elementos a su lugar correcto, al finalizar pulsa la casilla "Calificar" para conocer tu puntuación.

Entrenamiento

Liquidación prima

Utiliza la calculadora para determinar las liquidaciones de prima, escribe el resultado en la casilla donde se encuentra el lápiz ubicándote con el mouse, al finalizar pulsa la opción "Calificar" para conocer tu puntuación.

Prima=(Número de días laborados en el semestre * 15 /180 )* salario diario

Ejercicio 1

Un Colaborador tiene un salario promedio diario de 25.300

Durante el semestre laboró 108 días

¿Cuál es el valor de la prima?

Ejercicio 2

Un Colaborador tiene un salario promedio diario de 44.000

Durante el semestre laboró 72 días

¿Cuál es el valor de la prima?

Ejercicio 3

Un Colaborador tiene un salario promedio diario de 25.300

Durante el semestre laboró 180 días

¿Cuál es el valor de la prima?

Exploración

Consideraciones de nómina

Frota el cristal con el clic oprimido para descubrir la información.

Exploración

fijas o permanentes

Amplia la información dando clic en cada título.

Es el pago definitivo que se debe realizar a cada colaborador por el tiempo laborado en el restaurante. Los horarios de trabajo del personal son cargados al sistema (SIPO) por el asistente de administración o administrador, se debe tener mucho cuidado porque el tiempo que digiten es el que se le pagara finalmente al personal.

Son los días que el perosnal tiene derecho a descansar y que se deben registrar en el sistema. A partir de que se establezca y registre la fecha en el sistema se convierte en una novedad permanente.

Son los cambios que se pueden llegar a presentar con los colaboradores que inicialmente están cargados a un restaurante y en determinado momento son cambiados a otro, el cambio se debe registrar en el sistema ya que al momento de la persona cambiar de centro de costos su operación debe ser cargada al restaurante donde este laborando, de no hacerlo puede afectar los resultados de cada restaurante.

Cada que ingrese o retire un colaborador se debe registrar porque la persona debe quedar cargada al centro de costo del restaurante. Si ingresa es un pago adicional que se debe realizar, si se retira se debe descartar del centro de costos para que la persona no se le siga cargando al restaurante.

Son los cambios que se pueden llegar a presentar con los colaboradores que inicialmente están cargados a un restaurante y en determinado momento son cambiados a otro, el cambio se debe registrar en el sistema ya que al momento de la persona cambiar de centro de costos su operación debe ser cargada al restaurante donde este laborando, de no hacerlo puede afectar los resultados de cada restaurante.

Son los cambios que se pueden presentar por el desempeño del personal y que se realizan de manera permanente.

Faltas cometidas por los colaboradores que son causales de suspensión. Estas se deben ser registrar en el sistema porque afectan la nómina.

Es un tiempo que el colaborador solicita para desarrollar actividades de carácter personal. La solicitud se debe realizar a través de una carta. Las licencias no son remuneradas.

Son situaciones que afronta el colaborador y le impiden trabajar por consecuencia de una enfermedad o accidente de trabajo, estas se pueden presentar de forma temporal o permanente.

Es muy importante que los asistentes de administración y administradores realicen el debido registro en el sistema y envíen los soportes a Gestión Humana. Las incapacidades son como un cheque al portador, porque están son cobradas a las EPS, si los soportes no llegan a las oficinas, es dinero que la empresa pierde.

Son cambios libres de realizar por el colaborador. Estos cambios son muy importantes que se comuniquen y envíen los soportes necesarios, en caso de no hacerlo se pueden presentar dificultades con el servicio. En especial con la EPS, si la persona que realizó el cambio, no informó a la empresa, el pago se sigue realizando a la anterior EPS y en caso de una urgencia o necesidad del servicio no será atendido.

El caso más grave se puede presentar con la AFP en años posteriores, porque al momento que el colaborador cumpla el tiempo de pensión y decida reclamarla puede tener inconvenientes, ya que los pagos se realizaron a la anterior AFP.

Nota: Lo ideal es que en los restaurantes no se realicen estos traslados, pero en caso de hacerlo los restaurantes tiene hasta el 20 de cada mes para hacerlos e informarlos al personal de gestión humana y así evitar posibles inconvenientes.

Valores o beneficios que la empresa le suministra al colaborador en sucesos importantes.

Se presentan cuando el colaborador deja de recibir las bonificaciones por encargo y es ratificado en el nuevo cargo, para lo cual se presenta un cambio de salario.

Es el dinero que el colaborador podría utilizar para temas de vivienda y educación. Para poder solicitar estas cesantías, se debe entregar la documentación respectiva donde se pueda evidenciar que la entrega de ese dinero es para el motivo solicitado (vivienda o estudio).

La empresa solicita pruebas y realiza visitas para verificar que el dinero fue utilizado para el motivo solicitado.

Una mala utilización de este dinero se revierte en un perjuicio la empresa porque si el ministerio realiza una auditoría y el colaborador no utilizó el dinero para el motivo solicitado, la empresa debe reponer ese dinero.