Administración de personal / Lección 2: Gestión del conocimiento

Inducción Básica

Dado que la productividad y el éxito de una empresa depende cada día más de la capacidad de la organización para incorporar a sus colaboradores a la cadena de valor y generar conocimiento en sus empleados, es evidente que la gestión del talento humano puede aportar un enorme valor añadido. Por eso se ha convertido en un elemento de vital importancia en el área de administración, teniendo una implicación enorme en la estrategia de las compañías para crear el compromiso, y, como consecuencia, conseguir sus metas y objetivos.

Es importante que las empresas sean capaces de involucrar a las personas en los valores corporativos, logrando que se sientan parte del propósito superior de la compañía. Por eso, la gestión del talento humano afecta de forma muy importante la consecución de las metas corporativas propuestas.

Referencia: Claves del éxito en la gestión de las personas. Escuela Europea de Managment

Las organizaciones del siglo XXI están elevando su interés en la Gestión del Conocimiento (GC) al hacerla parte explícita de su estrategia de utilizar los recursos intangibles para lograr ventajas competitivas. Un conjunto de aspectos estratégicos puede ayudar a comprender el porqué de esta tendencia, sustentada en principios que sostienen que el conocimiento se considera ahora como un activo de elevado valor económico, como un nuevo recurso estratégico para elevar la productividad, y un factor de estabilidad en un entorno competitivo dinámico.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/gestion-del-conocimiento-organizacional-origen-y-situacion-actual/

Frisby, dentro de sus prácticas organizacionales, gestiona el conocimiento como un valor fundamental de la compañía dentro de una cultura de aprendizaje continuo. El proceso de Gestión del conocimiento en la compañía tiene los siguientes alcances:

  • Asegurar el Know how de la compañía, basado en los elementos estructurales del negocio: sabor, experiencia, atención, imagen y velocidad.
  • Gestionar el conocimiento directamente alineado con los objetivos y estrategias de la organización de manera permanente.
  • Integrar la enseñanza aprendizaje estratégica para la formación continuada que perdure en el tiempo.
  • Desarrollar estrategias que permitan la educación continua, correcta y oportuna.
  • Aumentar la competitividad y productividad.

Los programas de formación están alineados a las estrategias corporativas, aseguran el cumplimiento de los estándares de la compañía, garantizando la sostenibilidad del negocio.

En la formación de los nuevos colaboradores, estos reciben la Inducción básica y el entrenamiento en el cargo, veamos de que se tratan:

Inducción Básica

La inducción del Talento Humano es el conjunto de acciones destinadas a orientar y ubicar a los nuevos colaboradores que entran a formar parte de la empresa y es la clave para crear equipos de trabajo que, desde el primer momento, pueden funcionar a pleno rendimiento.

Rodríguez (2007) establece que “las experiencias iniciales que vive un trabajador en la organización van a influir en su rendimiento y adaptación; en esto radica la importancia del proceso de inducción”.

Referencia: Administración Moderna de Personal. Rodríguez J. (2007). Séptima Edición. Página 163

Por su parte, Siliceo (2006) afirma que “las primeras impresiones que un empleado o trabajador obtenga de su empresa, habrán de tener un fuerte impacto en su productividad y actitud hacia el trabajo y hacia la propia organización”.

Referencia: Capacitación y desarrollo de personal. Siliceo A. (2006). Cuarta Edición. Página 31

En Frisby, la formación de los colaboradores nuevos está a cargo del área de Gestión del Talento Humano y en su desarrollo se le entrega al colaborador la información que requiere según el cargo que va a desempeñar dentro de la organización:

Formación nuevos colaboradores

Inducción básica

Todos los colaboradores nuevos

Formación básica en operación de restaurantes

Nuevos:
Administradores
Asistentes de Administración
Personal de la operación

Formación básica administrativa

Nuevos:
Administradores
Asistentes de Administración

Inducción básica

Curso Virtual Presencial
Filosofía y cultura corporativa 2 horas 4 horas
Buenas prácticas de manufactura 2 horas En restaurante. Certificación antes de 3 meses por Ingeniero de Calidad
Seguridad y salud en el trabajo 2 horas N/A
Fondo de empleados N/A 1,5 horas

Formación básica en operación de restaurantes

Curso Objetivo Virtual
Operación:
• Pre alistamiento
• Producto
• Equipos
Conocer y aplicar las BPM, los procesos de calidad, preparación y ensamble de productos requeridos para garantizar la adecuada operación de los restaurantes. Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de comprender las temáticas relacionadas al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura, Trazabilidad, Análisis Sensorial y Plan Maestro de Saneamiento, para el aseguramiento de la Calidad e inocuidad de nuestros productos. Adicionalmente, podrá manejar adecuadamente los equipos, realizar actividades de pre-alistamiento entre otros temas que le permitirán desempeñar de manera óptima su cargo. 6 horas
Atención y ventas, Tecnología Conocer y aplicar el modelo de atención para brindar la mejor experiencia a los clientes. Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar una atención amable, efectiva y oportuna conociendo el proceso de venta, los tipos de ventas y servicios, la argumentación de los productos, el manejo de las posibles objeciones y el proceso de atención de fiestas infantiles.

Conocer el funcionamiento y hacer uso adecuado de los equipos y sistemas de cómputo dispuestos para las actividades que se desarrollan en cada uno de los procesos definidos para el restaurante. Al finalizar el curso, los colaboradores comprenderán el funcionamiento de la pantalla de producción, pantalla y Tablet para toma de pedido, a su vez estarán en capacidad de utilizar e implementar de forma adecuada estos equipos dentro de la ejecución de sus actividades contribuyendo con la correcta operación del restaurante de una manera más ágil, oportuna y segura.
4 horas

Formación básica administrativa

Curso Objetivo Virtual Presencial
Contabilidad Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de contabilidad requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. 2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Presupuesto y manejo de gastos Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de presupuesto y manejo de gastos requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. 2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Administración de personal Comprender los conceptos y elementos de la administración aplicados en la empresa, para una adecuada gestión en los cargos de la operación de los restaurantes. Al finalizar el curso, los colaboradores conocerán el manual de convivencia y las normas disciplinarias que deben adoptar en la ejecución de sus actividades, además deberán aplicar y tener en cuenta las políticas y recomendaciones relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo en aspectos como el uso de Elementos de Protección Personal, Estándares de Seguridad, Normas de Autocuidado, entre otros temas, así mismo deberá comprender como se llevan a cabo los procesos administrativos de Control Interno y Seguridad en los restaurantes Frisby. 2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Normas disciplinarias Comprender los conceptos y elementos de la administración aplicados en la empresa, para una adecuada gestión en los cargos de la operación de los restaurantes. Al finalizar el curso, los colaboradores conocerán el manual de convivencia y las normas disciplinarias que deben adoptar en la ejecución de sus actividades. 2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Nómina Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de nómina requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. 2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Control Interno Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de control interno requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. 2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Inventarios y Logística Conocer y aplicar el proceso de recepción y almacenamiento de las materias primas y suministros en los restaurantes Frisby.
Al finalizar el módulo el estudiante comprenderá algunos conceptos de logística y su importancia en la operación de los restaurantes y estará en capacidad de recepcionar y almacenar las materias primas y suministros garantizando que durante todo el proceso se evite el deterioro o daño del envase o embalaje, así como la contaminación y alteración de los productos; de igual forma aprenderá a revisar el estado y vidas útiles mínimas de las materias primas.
2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Operación:
• Pre alistamiento
• Producto
• BPM
• Máquinas y Equipos
Adquirir el conocimiento sobre el conjunto de actividades que permiten asegurar la operación de los Restaurantes Frisby.
Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar la planeación de las ventas, administrar el recurso humano, pre alistar los productos, hacer seguimiento y validación de los productos, asegurar la operación técnica y gestionar los recursos necesarios que garanticen la correcta operación del Restaurante.
8 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Atención y Ventas Conocer y aplicar el Modelo de atención para brindar la mejor experiencia a los clientes.

Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar una atención amable y efectiva, conociendo el proceso de venta, el modelo de experiencia, los tipos de clientes, la comunicación no verbal y no verbal, el manejo de las posibles objeciones, puntos y el proceso de atención de fiestas infantiles.
2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Liderazgo Desarrollar habilidades de liderazgo relacionadas con el desempeño como cajero de restaurantes Frisby.
Al finalizar el curso se espera que el colaborador esté en capacidad de direccionar procesos en el restaurante que garanticen el crecimiento del SER y a su vez de Frisby, logrando las metas personales y empresariales esperadas, aplicando los conceptos de liderazgo que forman parte de la cultura Frisby.
2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Tecnología Aplicar los conocimientos y manejo del sistema POS para la operación de los restaurantes Frisby.

Al finalizar el módulo el estudiante comprenderá la importancia y el alcance que tiene el POS para la operación de los restaurantes y estará en capacidad de ingresar, brindar seguridad y administrar las claves del sistema, además conocerá sus implicaciones como usuario y podrá operar y gestionar adecuadamente los módulos de venta y financiero garantizando unos resultados oportunos y efectivos, de igual forma entenderá el funcionamiento de los demás módulos, así como la forma de realizar los reportes de daños o inconvenientes relacionados con Mantenimiento y Sistemas a través de la plataforma Mesa de Ayuda.
2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador
Fundamentos de los cargos Conocer las funciones, actividades y rutinas que constituyen el cargo Asistente de Administración y que lo diferencian de los demás cargos existentes en la empresa.
Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar las actividades y rutinas del cargo Asistente de Administración, de igual forma comprenderá aspectos significativos del cargo como el objetivo, ubicación organizacional, responsabilidades, así como la periodicidad y los métodos aplicados para la ejecución, según los procedimientos establecidos por la empresa.
2 horas Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador

Entrenamiento en nivel básico de Administración – 1 mes

Cuanta más información previa tengan los nuevos colaboradores en relación a la empresa, tanto más fácil será el proceso de socialización. Cuánto más se involucre a los nuevos colaboradores en las actividades que van a realizar en la organización, más fácil será su integración y mayores serán su compromiso y su rendimiento.

Fuente: http://lhsmart.com/blog/?p=859. ¿Qué es un programa de inducción?

La inducción busca construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organización permitiendo que el colaborador forme y sea parte tanto de la tarea como del logro de resultados.

Queremos facilitar la adaptación al equipo de trabajo y darle al colaborador un sentimiento de alegría por trabajar en Frisby aumentando sus ganas de continuar trabajando aquí.

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Inducción del talento humano

Administración de personal / Lección 2: Gestión del conocimiento

Entrenamiento en el restaurante

Nuestra cultura organizacional propende por el desarrollo del ser humano tanto en su parte profesional como personal, es por esto que existe el entrenamiento en el restaurante, que consiste en instruir al colaborador acerca de las habilidades específicas que requiere para desempeñar sus funciones de manera adecuada y acorde a los procesos de la organización con el fin de tener un desempeño que aporte a la Excelencia Operacional y a tener clientes fanáticos.

El entrenamiento es un método probado, sistemático y práctico para orientar a una persona sobre cómo hacer su trabajo correctamente, con seguridad y eficiencia desde la primera vez.

Al igual que cualquier organismo, para desarrollar y mantener sus capacidades, las empresas, requieren entrenamiento con objetivo, método y disciplina.

Recuerda que entrenar es involucrar al colaborador para que desarrolle las habilidades con las que puede conseguir los resultados que todos esperan.

¡Tú y tus colaboradores son embajadores de la cultura y filosofía empresarial!

La formación y desarrollo es el centro de un esfuerzo continuo, diseñado para mejorar las capacidades de los colaboradores y el desempeño organizacional

El proceso de Gestión del Conocimiento está comprometido con el desarrollo de las destrezas propias de cada cargo en la compañía con enfoque de largo plazo y para esto utiliza numerosas fuentes de información con el fin de determinar las necesidades de capacitación de manera constante.

Las fuentes de información que utiliza el proceso de Gestión del Conocimiento para establecer el Plan de Formación de la compañía son: Los indicadores del negocio (libreta de calificaciones, auto-inspecciones de calidad, cumplimiento al presupuesto de ventas, indicadores de inventarios, control interno, entre otros), los indicadores relacionados con la gestión del talento humano y el desarrollo de las personas (evaluación de desempeño, procesos disciplinarios, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, liderazgo).

Es importante que los apoyes dando a conocer a través de tu Jefe Regional de Gestión del Talento las necesidades que como Administrador detectes en tus colaboradores.

¡Sé parte del éxito de este proceso!

Cada colaborador dentro de la compañía recibe un entrenamiento específico en el cargo de manera práctica en cada restaurante y se complementa de manera virtual en La Universidad Frisby. Además, desarrolla las actividades propias del cargo en los procesos de apertura del restaurante, experiencia al cliente y el cierre que se llevan a cabo durante la operación del restaurante.  El tiempo de entrenamiento que recibe un nuevo colaborador es el siguiente:

Cargos básicos de la operación

Cursos Práctico en restaurante Virtual Virtual
Auxiliar de preparación 7 Días • Operación:
Prealistamiento - Producto - Equipos
• Tecnología
7 Días
Despacho Combos 7 Días • Operación:
Prealistamiento - Producto - Equipos Atención y ventas
• Tecnología
7 Días
Domicilio Enrutador 2 Días • Atención y ventas 2 Días
Oficios Varios 2 Días • Operación:
Prealistamiento - Producto - Equipos
2 Días
Auxiliar Vendedor Salón 2 Días • Tecnología
• Operación: Producto
• Atención y ventas
2 Días

Administrador y asistentes de administración

Cursos Práctico en restaurante Práctico en restaurante
Cargos básicos de la operación del restaurante 15 Días Producción – 4 días
Combos – 4 días
Despacho – 3 días
Enrutado – 1 día
Salón – 1 día

Administración del restaurante

Cursos Práctico en restaurante
Asistente de administración 15 Días
Administrador 15 Días

En cada restaurante Frisby cuenta con un Monitor poli-funcional certificado en procesos de operación de restaurante y formado para entrenar a los nuevos colaboradores. El monitor es uno de los colaboradores con mayor experiencia en los procesos y experticia en los cargos críticos de la operación (Auxiliar de preparación, Despacho combos y despacho).

El nuevo colaborador se forma en las condiciones propias de la operación y con los equipos que va a operar, para facilitar así la apropiación del conocimiento y la adaptación.

Para realizar el entrenamiento Frisby aplica una metodología de entrenamiento a la medida donde se aprende haciendo la cual consta de cuatro (4) pasos acordes con el proceso de aprendizaje: Enseñar – Validar – Evaluar.

Paso 1

Aprendiz observa

Monitor dice y hace

Paso 2

Aprendiz dice

Monitor hace

Paso 3

Aprendiz dice y hace

Monitor retroalimenta

Paso 4

Aprendiz dice y hace

Monitor evalúa


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Metodología de entrenamiento

El monitor explica y demuestra la actividad y el colaborador nuevo practica, con el entrenamiento práctico se cubren los tres canales de aprendizaje (auditivo, visual y kinestésico). Durante la aplicación de estos pasos es básico hacer preguntas sobre diferentes aspectos del trabajo, que obliguen al colaborador a usar su imaginación, su buen juicio y su creatividad. Ejemplo: ¿Qué pasaría si…? ¿Qué haría usted si…?

Para cada uno de los cargos tiene la Guía de entrenamiento en la que se detallan las actividades a realizar y se diligencia que han sido enseñadas por el Monitor a medida que va realizando cada actividad con el colaborador. El Administrador es quien valida y asegura el entrenamiento y deja constancia en la guía, al final esta es firmada por el colaborador, el monitor y el Administrador del restaurante para proceder a enviar dicho formato al área de Gestión del Talento Humano para anexarlo en la hoja de vida del colaborador.  Cada líder se apropia de la formación de su gente, cada restaurante es el encargado de hacer su propia formación haciendo uso y aprovechamiento de las herramientas y recursos que proporciona la organización.

 

Cada guía de entrenamiento describe las actividades que deben enseñársele al colaborador dependiendo del cargo para el cual fue contratado.

Es muy importante que como Administrador tengas la visión de formar a tus colaboradores para posibles contingencias por esto la importancia de la polifuncionalidad

Como Administrador debes asegurar que se realiza el proceso de entrenamiento teniendo en cuenta que es un componente fundamental para la Excelencia Operacional la cual hace parte de la ruta estratégica o modelo de negocio de la compañía.

La responsabilidad por el éxito de este proceso no es delegable, ¡Involúcrate como el líder que eres!

Recomendaciones para asegurar el entrenamiento

Para asegurar que se cumple con el entrenamiento es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Antes

  • Asegúrate de que en el restaurante siempre exista(n) monitor(es) actualizado(s), capacitado(s) y poli-funcional (es) permanentemente. (Certificado en procesos de operación de restaurante y que domine los cargos críticos de: auxiliar de preparación, despacho combos y despacho).
  • Asegura permanentemente la polifuncionalidad y el desarrollo de todos tus colaboradores.
  • Asegura la presencia del supernumerario mientras tu nuevo colaborador está en entrenamiento.
  • Prepárate para recibir al nuevo colaborador. (Asegura su dotación, botón identificador- “Estoy en entrenamiento”, elementos de protección personal y herramientas de trabajo, así como la disponibilidad del monitor y su botón distintivo: “Monitor”).
  • Prepara un ambiente de aprendizaje agradable. Buena comunicación, buena iluminación, espacio, limpieza, etc. ¡Esto es fundamental para garantizar mayores niveles de concentración y asimilación de conocimiento!
  • Ten lista y a la mano la Guía de entrenamiento que aplique según el caso.
  • Habla con el monitor que estará a cargo y juntos planeen cual será la forma en que desarrollarán el entrenamiento basados en la guía y las particularidades del colaborador. Pídele a tu monitor que utilice un lenguaje fácilmente comprensible y que en caso de utilizar palabras técnicas las explique.

Es conveniente no dejar nada a la deriva para que el proceso fluya sin tropiezos y en el tiempo previsto

El monitor debe asumir un papel de facilitador, de orientador, de alguien que estimula la participación dándole al colaborador la posibilidad de pensar, de preguntar y de investigar.

Esto ayuda a que él confíe más en su capacidad de trabajo y sienta, desde el momento de su ingreso, que tiene autonomía para resolver problemas y espacios de participación.

Durante

  • Como Administrador recibe al nuevo colaborador:
    • Dale la bienvenida.
    • Enséñale el restaurante especificando el área en la que se desempeñará.
    • Descríbele de manera general sus tareas, objetivos del puesto y la relación con otros puestos.
    • Preséntalo al equipo de trabajo.
  • Entrevístate con el nuevo colaborador para verificar lo que ha comprendido de la empresa hasta ese momento y para aclarar los puntos que puedan haber quedado poco claros. Es clave que tengas una comunicación abierta y fluida.
  • Concientízalo de las normas y políticas generales de la empresa y de las condiciones específicas del restaurante. (Horarios y formas de asignación, uso de la dotación, uso de los elementos de protección).
  • Preséntale al monitor que lo acompañará y cuéntale de manera breve como se realizará el entrenamiento y cuál será el tiempo que se tomará el mismo.
  • Asigna los turnos del nuevo colaborador acordes con los del monitor.
  • Valida que el monitor transmita el conocimiento de manera vivencial en las actividades propias del cargo (Preapertura, operación y cierre). Corrige con respeto de ser necesario.
  • Evita saturar al colaborador para que no se le genere confusión y tener en cuenta no avanzar a un nivel superior sin antes haber culminado eficazmente el anterior. Es necesario aplicar el principio didáctico que establece que se debe ir de los más simple a lo más complejo y de lo particular a lo general.
  • Valida y retroalimenta al nuevo colaborador haciendo seguimiento constante a su proceso de entrenamiento.

Cuando se está formando a un colaborador se deben tener en cuenta las características propias de su experiencia de vida, su contexto social, sus valores, sus intereses y sus metas.
Imagina que estas pintando sobre un lienzo: ¡Tienes la oportunidad de hacer tu mejor obra de arte!

Lleva a la reflexión al colaborador que está en entrenamiento sobre la relación que tiene un trabajo bien hecho con la realización de sus metas y expectativas personales y enfatiza sobre las ventajas que representa para su desempeño profesional el hecho de tener un dominio técnico, práctico y teórico de todos los aspectos inherentes a su oficio.
¡Esto despierta su interés por conocer más acerca de la tarea!

Después

  • Realiza preguntas abiertas y que el colaborador explique que te permitan saber si el colaborador entendió su entrenamiento y realmente conoce los procedimientos que debe realizar para ofrecer un servicio acorde con los pilares de la compañía.
  • Identifica que puntos clave del entrenamiento e inducción no quedaron lo suficientemente claros para el colaborador y refuérzalos.
  • Indícale a tu colaborador a donde y a quién puede acudir en caso de dudas o dificultades.
  • Muéstrate siempre dispuesto a atender positivamente todas las dudas e inquietudes que presente el colaborador en entrenamiento, aun cuando tenga que repetir e insistir varias veces sobre un mismo aspecto. Solo así se podrán consolidar los objetivos planteados.
  • Firma la Guía de entrenamiento la cual debe ser firmada también por el colaborador y el monitor.
  • Envía la guía firmada al área de Gestión del Talento Humano para anexarla en la hoja de vida del colaborador, la que se utiliza también como constancia para el pago de la bonificación al Monitor. ¡Recuerda que por cada entrenamiento efectivo realizado el Monitor recibe una bonificación a manera de incentivo!
  • Haz el seguimiento garantizando que el colaborador nuevo se entrene en el segundo cargo antes de un (1) mes y que haya realizado la evaluación técnica en La Universidad Frisby para certificar la apropiación de conocimiento.
  • Al recibir retroalimentación del entrenador técnico, implementa sus recomendaciones o sugerencias.

Actividades transversales para mantener un proceso de entrenamiento adecuado en tu restaurante

  • Recibe las visitas de aseguramiento de los Jefes de Zona y de los colaboradores del equipo de la Unidad de entrenamiento en donde verifican que el proceso de entrenamiento se llevó a cabo de manera efectiva.
  • Recibe las visitas de auto-inspección (aseguramiento de la calidad).
  • Haz efectivas de manera inmediata las mejoras que puedan sugerirse a través de las visitas de validación y de auto-inspección.
  • Apoya a tu personal para que pueda continuar con el entrenamiento a través de La Universidad Frisby.

A continuación, para que tengas claros los tiempos de entrenamiento, encuentras aquí cada uno de ellos en las diferentes etapas que se realizan para los colaboradores de la operación:

Inducción básica

1 Día

Entrenamiento en el restaurante

Auxiliar de preparación
Despacho combos y  Despacho

7 días en cada puesto

Domicilio
Enrutador

2 días

Oficios
Varios

2 días

Auxiliar ó
Vendedor de salón

2 días

Administración de personal / Lección 2: Gestión del conocimiento

Formación continua

De acuerdo a los resultados de los indicadores del negocio, se diseña un Plan Anual de formación, que se realiza en bloques trimestrales, cubriendo los aspectos legales, operacionales, de administración o gestión del restaurante, desarrollo humano, entre otros. Se realiza con base en la metodología blended learning (formación virtual y presencial). Para los nuevos lanzamientos, innovaciones o actualizaciones de producto o procesos, estos se incluyen en el plan de formación.

También se utiliza la metodología cascada, para asegurar permear a todos los niveles los procesos de formación en el que el Director de Operaciones recibe la información de parte del experto, este la entrega a los Jefes de Zona quienes a su vez la socializan con los Administradores y este a su equipo natural de trabajo. Para la certificación como expertos en Operación se trabaja con esta metodología, las evaluaciones se realizan en la plataforma de la Universidad Frisby.

Plan Cascada

Experto-líder del proceso

Directores de operaciones

Jefes de zona Antioquia Administradores Asistente de administración y colaboradores de restaurante
Jefes de zona Centro Norte Administradores Asistente de administración y colaboradores de restaurante
Jefes de zona Centro Sur Administradores Asistente de administración y colaboradores de restaurante
Jefes de zona Costa Administradores Asistente de administración y colaboradores de restaurante
Jefes de zona Occidente
Administradores Asistente de administración y colaboradores de restaurante

Formación Cascada

Innovación educativa

Fomenta

Trabajo colaborativo

Relación

Coordinación

Aprendizaje

Nuestro nivel de compromiso como Administradores es la clave del éxito en ésta metodología
¡Somos llamados a establecer una cultura de liderazgo del aprendizaje!

Para tener en cuenta

Siempre que hagas un proceso de formación con tus colaboradores asegúrate de diligenciar los listados de asistencia.

Como Administrador tienes la responsabilidad de asegurar las competencias de tus colaboradores facilitando y garantizando su participación en las formaciones que se programan tanto presencial como virtualmente. Está pendiente de los avisos que hace tu líder de Gestión del Talento Humano acerca de las próximas formaciones.

El seguimiento que hagas de la certificación tanto presencial como virtual de tus colaboradores asegura las competencias en tu restaurante y con ello ¡Tener Clientes Fanáticos!

Como parte de la formación continuada se realiza la Certificación como Expertos en Operación, con base en la metodología plan cascada.

Esta se desarrolla en cuatro (4) sesiones y su objetivo es certificar para garantizar la Excelencia Operacional. Se realiza de manera práctica vivencial en los restaurantes y la certificación se realiza virtual en La Universidad Frisby.

El objetivo de este programa es Certificar a los Directores de Operaciones, jefes de zona, administradores y colaboradores de la operación como Expertos en Operación para garantizar la excelencia operacional.

El contenido de este programa es el siguiente:

Sesión 1

Calidad-Buenas Prácticas de Manufactura, Auto inspecciones.

Producción: Área de trabajo, máquinas y equipos, recepción, pre-alistamiento, preparación y atributos de calidad.

Sesión 2

Calidad-Buenas Prácticas de Manufactura, Auto inspecciones.

Despacho combos: Área de trabajo, máquinas y equipos, re-termalización de productos, pre-alistamiento, preparación, ensamble, atributos de calidad, y entrega de producto al cliente.

Sesión 3

Calidad-Buenas Prácticas de Manufactura, Planes de Mejoramiento, PHVA.

Procesos en restaurante: Producción, combos, despacho.

Procesos de cierre en restaurante.

Sesión 4

Modelo de atención.

Tips de ventas.

Proceso de ventas.

Tipología de clientes.

Para la formación de monitores el área de Gestión del Conocimiento proporciona tanto virtual como presencialmente la siguiente estructura formativa:

Técnico

Virtual Presencial
Certificación Técnica NA Práctica en restaurante
1 día
Certifica Entrenador Técnico
Buenas prácticas de manufactura para monitores NA Práctica en restaurantes
4 horas
Certifica calidad
Estándares de Seguridad NA 2 horas

Pedagógico

Virtual Presencial
Herramientas pedagógicas NA 2 módulos de 2 horas

Digital

Virtual Presencial
Herramientas Digitales 2 horas NA
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Formación continua

Administración de personal / Lección 2: Gestión del conocimiento

Plan carrera

Es un programa creado para generar espacios de crecimiento personal y laboral en la compañía.

Se trata de la formación y habilitación interna como Técnicos en Administración de Operación de Restaurantes a nivel interno en Frisby

Como Administrador tienes la responsabilidad de asegurar las competencias de tus colaboradores facilitando y garantizando su participación en las formaciones que se programan tanto presencial como virtualmente. Está pendiente de los avisos que hace tu líder de Gestión del Talento Humano acerca de las próximas formaciones.

Los planes carrera se constituyen como la suma de pasos y logros conseguidos en años de experiencia profesional, formación académica, eficacia en el desempeño y otros factores de importancia relacionada, que en el transcurso de un periodo determinado, se le van presentando a los trabajadores con el fin de motivarlos, ofrecerles un futuro favorable y de desarrollo profesional, basado exclusivamente en su propio esfuerzo.”

Fuente: Definición de Plan carrera, Recuperado de: http://www.finanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/construya-plan-carrera-para-empleados/55087

Para Frisby se constituye el Plan Carrera como el programa de ascenso de los cargos de la operación a cargos de asistente o de administración en los restaurantes hasta jefe de zona. Para ser ascendido se debe cumplir con el perfil y las competencias necesarias para desempeñar el cargo, las cuales se encuentran descritas en el manual de funciones. Además de habilitarse en los cursos ofertados por la Universidad Frisby, validando así el conocimiento en el negocio y preparándose para el cargo al que aspira el colaborador.

Con la implementación del Plan Carrera en Frisby se busca lograr uno o más de los siguientes objetivos:

  • Desarrollo eficaz del talento disponible, los colaboradores se comprometen más con su desarrollo que forma parte del plan de carrera y así entender mejor el propósito del desarrollo.
  • Evitar la marcha de colaboradores de gran valía, sin sustitutos adecuadamente preparados.
  • Reducir las contrataciones de personal experto, externo a la empresa, con grandes costes y compleja adaptación a la organización.
  • Satisfacción de las necesidades específicas del desarrollo de los colaboradores, quienes llegan a sentir la satisfacción al cubrir la necesidad de desarrollo personal por lo que genera una actitud positiva en él además de sentirse contento y comprometido con la organización.
  • Mejoramiento del desempeño, el empleo mismo es la influencia en el desarrollo de la carrera.
  • Aumento de la lealtad y motivación de los colaboradores, lo que produce una disminución de la rotación.
  • Un método para determinar las necesidades de capacitación de desarrollo.
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Objetivos del Plan carrera

Políticas para el plan carrera

  1. Para cubrir las vacantes de los cargos de asistente de administración y administrador, se realizará proceso de selección con colaboradores internos que estén realizando la formación en la Universidad Frisby. Se habilitan quienes hayan aprobado los cursos al nivel correspondiente que se esté ofertando.
  2. Los colaboradores internos, que estén realizando la formación de plan carrera en la Universidad Frisby, y una vez concluyan los cuatro (4) niveles de formación, se les otorgará la certificación como Técnicos en administración de operación de restaurantes que aplica para Frisby. Quienes estén realizando la formación pueden postularse para participar en el proceso de selección y se les homologa la Formación como requisito del nivel de estudio Técnico.
  3. Las vacantes se cubren con personal interno que participe y sea seleccionado en el proceso, realicen el proceso de entrenamiento práctico y cumplan con las 120 horas prácticas. En el caso que los colaboradores que participan del proceso no sean seleccionados, las vacantes se cubren por convocatoria externa.
  4. Participan en el proceso de selección los colaboradores que no hayan tenido sanciones disciplinarias en los últimos 6 meses.

En Frisby el Plan Carrera se ilustra de la siguiente manera:

Fuente: Plan Carrera Frisby. EAFIT

El modelo pedagógico de Frisby está basado en una teoría de la Escuela Transformadora de Giovanni Lafrancesco donde el ser se privilegia dentro de la formación como un Líder Transformador de cambio, que impacta de manera positiva su entorno.

El modelo pedagógico busca formar al ser humano, en la madurez integral de sus procesos, para que construya el conocimiento y transforme su realidad socio-cultural, resolviendo problemas desde la innovación educativa.

 

Fuente: Iafrancesco, G. EDUCACIÓN, ESCUELA Y PEDAGOGÍA TRANSFORMADORA –EEPT. Recuperado de: http://www.enjambre.gov.co/enjambre/file/download/9696

Ser

Competencias antropológicas

Saber

Competencias académicas y científicas

Saber hacer

Competencias laborales y ocupacionales

  • Sentir: Competencias afectivas
  • Pensar: Competencias cognitivas
  • Actuar: Competencias éticas y morales

Este modelo permite relacionar la vocación con la profesión y la ocupación y genera la posibilidad de desarrollar actitudes hacia el aprendizaje, alcanzar y madurar procesos de pensamiento y competencias, construir el conocimiento, desarrollar habilidades y destrezas y cualificar los desempeños y aportar nuevos métodos, técnicas y procedimientos.

Así se aprende a:

  • Vivir: Competencias axiológicas y espirituales
  • Convivir: Competencias ciudadanas
  • Aprender: Competencias investigativas y tecnológicas
  • Emprender: Competencias de liderazgo y emprendimiento

El modelo pedagógico de Frisby aborda los procesos de aprendizaje desde el desarrollo de competencias laborales, logrando una formación holística basada en el SER, SABER Y SABER HACER, los cuales se compenetran para que cada colaborador de Frisby pueda dar lo mejor de sí no solo a la empresa sino a todas las personas que lo rodean, en el campo laboral, social y personal.

Así se aprende a:

El proceso de transformación se desarrolla por medio de las siguientes dimensiones:

Dimensiones del liderazgo en un proceso de transformación

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Modelo pedagógico

El Plan Carrera en Frisby se ha dividido en cuatro niveles así:

Formación virtual Presencial
Nivel 1.
Cursos básicos de la operación de restaurantes
20 semanas
9 módulos
-
Nivel 2.
Curso Asistente de Administración
23 semanas
11 módulos
Práctico en restaurante:
2 semanas
Nivel 3.
Cursos de Administrador
23 semanas
12 módulos
Práctico en restaurante:
2 semanas
Nivel 4.
Cursos de Jefe de Zona
23 semanas
12 módulos
Rutina Jefe de Zona y formación expertos
2 semanas

17 Meses

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18 Meses

Formación Técnica

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Veamos la Ruta del Plan Carrera en el siguiente esquema:

1

Colaborador de la Operación

Cursos:

Básico de la Operación de restaurantes.

Duración:

20 semanas

Logros Técnicos:

* Cumplir con los estándares de calidad y las BPM.

* Operar de manera adecuada los equipos.

* Cumplir con el protocolo de atención y ventas.

Experiencia:

*En la operación del restaurante.

*Preparación de productos.

*Cumplir con la Inocuidad de los alimentos.

Habilidades:

Dinamismo, trabajo en equipo, comunicación, flexibilidad, orientación al logro y solución de situaciones.

Salario:

Básico.

2

Monitor

Cursos:

Monitor

Duración:

5 semanas

Logros Técnicos:

*Apropiación del conocimiento técnico para la operación del restaurante.

Experiencia:

*Entrenamiento en los procesos técnicos para la operación del restaurante.

Habilidades:

Proactividad, escucha, capacidad para transmitir el conocimiento, desarrollo de otros.

Salario:

Básico + Bonifica por entrenamiento.

3

Asistente de Administración Semillero

Cursos:

Asistente de Administración-Teórico

Duración:

23 semanas

Logros Técnicos:

*Conocimiento de los procesos de asistencia para la administración de restaurantes.

Experiencia:

*Conceptualización de los procesos en la Universidad Frisby.

Habilidades:

Dinamismo, trabajo en equipo, comunicación, flexibilidad, orientación al logro y solución de situaciones.

Salario:

 Básico + Bonifica por entrenamiento.

4

Asistente de Administración Supernumerario

Cursos:

Asistente de Administración-Práctico

Duración:

2 semanas

Logros Técnicos:

*Llevar a la práctica los conocimientos aprendidos en la Universidad Frisby.

Experiencia:

*Básica en la administración de restaurante.

*Rutina asistente de administración.

Habilidades:

Dinamismo, trabajo en equipo, comunicación, flexibilidad, orientación al logro y solución de situaciones.

Salario:

 Básico + Bonifica como asistente de administración.

5

Asistente de Administración

Cursos:

Certificación y Ciclos de actualización

Duración:

10 semanas

Logros Técnicos:

*Asegurar la operación de los restaurantes.

Experiencia:

*En la asistencia para la administración de restaurante.

*Certifica experticia como asistente de administración.

Habilidades:

Servicio al cliente, trabajo en equipo, comunicación, dinamismo, flexibilidad, solución de situaciones, orientación al logro, planificación y organización y liderazgo.

Salario:

Asistente de administración.

6

Administrador Semillero

Cursos:

Administrador Teórico

Duración:

23 semanas

Logros Técnicos:

*Conocimiento de los procesos de administración de restaurantes.

Experiencia:

*Conceptualización de los procesos en la Universidad Frisby.

Habilidades:

Servicio al cliente, trabajo en equipo, comunicación, dinamismo, flexibilidad, solución de situaciones, orientación al logro, planificación y organización, liderazgo.

Salario:

Básico + Bonifica por entrenamiento.

7

Administrador Supernumerario

Cursos:

Administrador Práctico

Duración:

2 semanas

Logros Técnicos:

*Llevar a la práctica los conocimientos aprendidos en la Universidad Frisby.

Experiencia:

*Básica en la administración de restaurante.

*Rutina administrador

Habilidades:

Servicio al cliente, trabajo en equipo, comunicación, dinamismo, flexibilidad, solución de situaciones, orientación al logro, planificación y organización y liderazgo.

Salario:

Básico + Bonifica como  administrador.

8

Administrador

Cursos:

Certificación y Ciclos de actualización

Duración:

10 semanas

Logros Técnicos:

*Asegurar la operación de los restaurantes.

Experiencia:

*En la administración de restaurante.

*Certifica experticia como administrador de restaurante.

Habilidades:

Servicio al cliente, trabajo en equipo, comunicación, dinamismo, flexibilidad, solución de situaciones, orientación al logro, planificación y organización,  liderazgo y desarrollo de colaboradores.

Salario:

Administrador.

9

Jefe de Zona

Cursos:

Jefe de zona

Duración:

23 semanas

Logros Técnicos:

*Conocimiento de los procesos para la Gestión estratégica de los restaurantes.

*Comprende los mecanismos de seguimiento y control a través de los indicadores de gestión.

Experiencia:

*Conceptualización de los procesos en la Universidad Frisby.

*Gerenciamiento del día-Rutina jefe de zona.

Habilidades:

Adaptabilidad, calidad en el trabajo, dinamismo y energía, inteligencia relacional, servicio al cliente, trabajo en equipo, orientación al logro, solución de situaciones, planificación y organización, liderazgo y desarrollo de colaboradores.

Salario:

Básico + Bonifica por entrenamiento.

Nota importante

Para aplicar al proceso de selección, el colaborador debe cumplir con el perfil definido para cada uno de los cargos en ascenso, además de certificar la aprobación de los cursos de la Universidad Frisby que lo habilitan para postularse a un cargo en ascenso.

Beneficios del Plan Carrera

  • Crecimiento y desarrollo personal y laboral de los colaboradores.
  • Satisfacción de los colaboradores por su desarrollo personal y mayor compromiso con la organización.
  • Mejoramiento del desempeño.
  • Aumento de la motivación y lealtad de los colaboradores, disminuyendo la rotación.

Apoya a tu equipo motivándolo a formarse, propicia su desarrollo, genera jornadas de estudio en grupo primario y en horas de bajo movimiento

¡Se el mentor que ellos necesitan!

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Cómo inscribirse a la Universidad Frisby

Administración de personal / Lección 2: Gestión del conocimiento

Recomendaciones para generar jornadas de estudio con tu equipo de trabajo

A continuación, te damos algunas recomendaciones para que puedas generar jornadas de estudio productivas con tu equipo de trabajo. En todo caso siempre podrás apoyarte en tu Jefe de Zona o tu Líder de Gestión del Talento Humano si tienes dificultades o dudas:

1

Define la habilidad principal que quieres desarrollar.

Ejemplo: Cumplimiento de sus funciones de acuerdo a las normas y procedimientos

2

Define el resultado esperado

Ejemplo: Que cumpla en un 100% con todos lo procedimientos cargo

3

Define las habilidades requeridas

Ejemplo: Destreza en los procedimientos – Conocimiento de ellos

4

Define la competencia actual de cada habilidad

Ejemplo: Actualmente presenta una destreza media/baja en sus procedimientos

5

Diseña ejercicios de alto reto pero alcanzables

Ejemplo: Imagina ejercicios prácticos sobre un procedimiento en particular en donde hayas notado que no es hábil, observa como lo hace y retroalimenta sobre posibles fallas

6

Ejecuta los ejercicios y mide los resultados

Ejemplo: Hazle ejercicios prácticos sobre un procedimiento en particular, observa como lo hace y retroalimenta sobre posibles fallas. Determina que puede estar ocasionando la falla y corrijan juntos

7

Mide la competencia

Ejemplo: Evalua su conocimiento puede ser en forma escrita u oral, pídele que te describa como debe hacer las cosas para cumplir con sus funciones. Mide el resultado de lo que le preguntas y sus respuestas.

8

Revisa los ejercicios. Si al medir la competencia no logras tu objetivo

Ejemplo: Mira si los ejercicios están enfocados en adquirir las habilidades que buscas. Rediseña si el del caso.

Finalmente ten en cuenta estos aspectos necesarios para subsanar los obstáculos y potenciar el desarrollo:

Diseñar actividades grupales e integrar un plan de acción. En el plan se consideran capacitación, cambio de paradigmas, prácticas en equipo enfocadas en el objetivo, ajustes al ambiente de trabajo, monitorio.

Coordinar la ejecución del plan de acción, evaluando su ejecución.

Evaluar los resultados y determinar acciones futuras.

Recuerda que Frisby centra la organización en su propósito superior y si se desea lograr un fin deben dirigirse las estructuras y acciones hacia ese fin.
¡Esto es fundamental para lograr el éxito en la apropiación del conocimiento y para que este se lleve a cabo en la labor que cada colaborador realiza dentro de la Organización!

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