Administración de personal / Lección 2: Gestión del conocimiento
Inducción Básica
Es importante que las empresas sean capaces de involucrar a las personas en los valores corporativos, logrando que se sientan parte del propósito superior de la compañía. Por eso, la gestión del talento humano afecta de forma muy importante la consecución de las metas corporativas propuestas.
Las organizaciones del siglo XXI están elevando su interés en la Gestión del Conocimiento (GC) al hacerla parte explícita de su estrategia de utilizar los recursos intangibles para lograr ventajas competitivas. Un conjunto de aspectos estratégicos puede ayudar a comprender el porqué de esta tendencia, sustentada en principios que sostienen que el conocimiento se considera ahora como un activo de elevado valor económico, como un nuevo recurso estratégico para elevar la productividad, y un factor de estabilidad en un entorno competitivo dinámico.

Frisby, dentro de sus prácticas organizacionales, gestiona el conocimiento como un valor fundamental de la compañía dentro de una cultura de aprendizaje continuo. El proceso de Gestión del conocimiento en la compañía tiene los siguientes alcances:
- Asegurar el Know how de la compañía, basado en los elementos estructurales del negocio: sabor, experiencia, atención, imagen y velocidad.
- Gestionar el conocimiento directamente alineado con los objetivos y estrategias de la organización de manera permanente.
- Integrar la enseñanza aprendizaje estratégica para la formación continuada que perdure en el tiempo.
- Desarrollar estrategias que permitan la educación continua, correcta y oportuna.
- Aumentar la competitividad y productividad.
Los programas de formación están alineados a las estrategias corporativas, aseguran el cumplimiento de los estándares de la compañía, garantizando la sostenibilidad del negocio.
En la formación de los nuevos colaboradores, estos reciben la Inducción básica y el entrenamiento en el cargo, veamos de que se tratan:

Inducción Básica
La inducción del Talento Humano es el conjunto de acciones destinadas a orientar y ubicar a los nuevos colaboradores que entran a formar parte de la empresa y es la clave para crear equipos de trabajo que, desde el primer momento, pueden funcionar a pleno rendimiento.
Rodríguez (2007) establece que “las experiencias iniciales que vive un trabajador en la organización van a influir en su rendimiento y adaptación; en esto radica la importancia del proceso de inducción”.
Por su parte, Siliceo (2006) afirma que “las primeras impresiones que un empleado o trabajador obtenga de su empresa, habrán de tener un fuerte impacto en su productividad y actitud hacia el trabajo y hacia la propia organización”.
En Frisby, la formación de los colaboradores nuevos está a cargo del área de Gestión del Talento Humano y en su desarrollo se le entrega al colaborador la información que requiere según el cargo que va a desempeñar dentro de la organización:
Formación nuevos colaboradores

Inducción básica
Todos los colaboradores nuevos

Formación básica en operación de restaurantes
Nuevos:
Administradores
Asistentes
de
Administración
Personal
de la operación

Formación básica administrativa
Nuevos:
Administradores
Asistentes
de Administración
Inducción básica
Curso | Virtual | Presencial |
---|---|---|
Filosofía y cultura corporativa | 2 horas | 4 horas |
Buenas prácticas de manufactura | 2 horas | En restaurante. Certificación antes de 3 meses por Ingeniero de Calidad |
Seguridad y salud en el trabajo | 2 horas | N/A |
Fondo de empleados | N/A | 1,5 horas |
Formación básica en operación de restaurantes
Curso | Objetivo | Virtual |
---|---|---|
Operación: • Pre alistamiento • Producto • Equipos |
Conocer y aplicar las BPM, los procesos de calidad, preparación y ensamble de productos requeridos para garantizar la adecuada operación de los restaurantes. Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de comprender las temáticas relacionadas al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura, Trazabilidad, Análisis Sensorial y Plan Maestro de Saneamiento, para el aseguramiento de la Calidad e inocuidad de nuestros productos. Adicionalmente, podrá manejar adecuadamente los equipos, realizar actividades de pre-alistamiento entre otros temas que le permitirán desempeñar de manera óptima su cargo. | 6 horas |
Atención y ventas, Tecnología | Conocer y aplicar el modelo de
atención para brindar la mejor
experiencia a los clientes. Al
finalizar el curso el estudiante
estará en capacidad de realizar una
atención amable, efectiva y oportuna
conociendo el proceso de venta, los
tipos de ventas y servicios, la
argumentación de los productos, el
manejo de las posibles objeciones y
el proceso de atención de fiestas
infantiles. Conocer el funcionamiento y hacer uso adecuado de los equipos y sistemas de cómputo dispuestos para las actividades que se desarrollan en cada uno de los procesos definidos para el restaurante. Al finalizar el curso, los colaboradores comprenderán el funcionamiento de la pantalla de producción, pantalla y Tablet para toma de pedido, a su vez estarán en capacidad de utilizar e implementar de forma adecuada estos equipos dentro de la ejecución de sus actividades contribuyendo con la correcta operación del restaurante de una manera más ágil, oportuna y segura. |
4 horas |
Formación básica administrativa
Curso | Objetivo | Virtual | Presencial |
---|---|---|---|
Contabilidad | Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de contabilidad requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. | 2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Presupuesto y manejo de gastos | Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de presupuesto y manejo de gastos requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. | 2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Administración de personal | Comprender los conceptos y elementos de la administración aplicados en la empresa, para una adecuada gestión en los cargos de la operación de los restaurantes. Al finalizar el curso, los colaboradores conocerán el manual de convivencia y las normas disciplinarias que deben adoptar en la ejecución de sus actividades, además deberán aplicar y tener en cuenta las políticas y recomendaciones relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo en aspectos como el uso de Elementos de Protección Personal, Estándares de Seguridad, Normas de Autocuidado, entre otros temas, así mismo deberá comprender como se llevan a cabo los procesos administrativos de Control Interno y Seguridad en los restaurantes Frisby. | 2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Normas disciplinarias | Comprender los conceptos y elementos de la administración aplicados en la empresa, para una adecuada gestión en los cargos de la operación de los restaurantes. Al finalizar el curso, los colaboradores conocerán el manual de convivencia y las normas disciplinarias que deben adoptar en la ejecución de sus actividades. | 2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Nómina | Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de nómina requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. | 2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Control Interno | Conocer y aplicar los elementos de la administración implementados por la empresa para una adecuada gestión de los restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el colaborador comprenderá como se llevan a cabo los procesos de control interno requeridos para el correcto funcionamiento de los restaurantes Frisby. | 2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Inventarios y Logística | Conocer y aplicar el proceso de
recepción y almacenamiento de las
materias primas y suministros en los
restaurantes Frisby. Al finalizar el módulo el estudiante comprenderá algunos conceptos de logística y su importancia en la operación de los restaurantes y estará en capacidad de recepcionar y almacenar las materias primas y suministros garantizando que durante todo el proceso se evite el deterioro o daño del envase o embalaje, así como la contaminación y alteración de los productos; de igual forma aprenderá a revisar el estado y vidas útiles mínimas de las materias primas. |
2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Operación: • Pre alistamiento • Producto • BPM • Máquinas y Equipos |
Adquirir el conocimiento sobre el
conjunto de actividades que permiten
asegurar la operación de los
Restaurantes Frisby. Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar la planeación de las ventas, administrar el recurso humano, pre alistar los productos, hacer seguimiento y validación de los productos, asegurar la operación técnica y gestionar los recursos necesarios que garanticen la correcta operación del Restaurante. |
8 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Atención y Ventas | Conocer y aplicar el Modelo de
atención para brindar la mejor
experiencia a los clientes. Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar una atención amable y efectiva, conociendo el proceso de venta, el modelo de experiencia, los tipos de clientes, la comunicación no verbal y no verbal, el manejo de las posibles objeciones, puntos y el proceso de atención de fiestas infantiles. |
2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Liderazgo | Desarrollar habilidades de liderazgo
relacionadas con el desempeño como
cajero de restaurantes Frisby. Al finalizar el curso se espera que el colaborador esté en capacidad de direccionar procesos en el restaurante que garanticen el crecimiento del SER y a su vez de Frisby, logrando las metas personales y empresariales esperadas, aplicando los conceptos de liderazgo que forman parte de la cultura Frisby. |
2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Tecnología | Aplicar los conocimientos y manejo
del sistema POS para la operación de
los restaurantes Frisby. Al finalizar el módulo el estudiante comprenderá la importancia y el alcance que tiene el POS para la operación de los restaurantes y estará en capacidad de ingresar, brindar seguridad y administrar las claves del sistema, además conocerá sus implicaciones como usuario y podrá operar y gestionar adecuadamente los módulos de venta y financiero garantizando unos resultados oportunos y efectivos, de igual forma entenderá el funcionamiento de los demás módulos, así como la forma de realizar los reportes de daños o inconvenientes relacionados con Mantenimiento y Sistemas a través de la plataforma Mesa de Ayuda. |
2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Fundamentos de los cargos | Conocer las funciones, actividades y
rutinas que constituyen el cargo
Asistente de Administración y que lo
diferencian de los demás cargos
existentes en la empresa. Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de realizar las actividades y rutinas del cargo Asistente de Administración, de igual forma comprenderá aspectos significativos del cargo como el objetivo, ubicación organizacional, responsabilidades, así como la periodicidad y los métodos aplicados para la ejecución, según los procedimientos establecidos por la empresa. |
2 horas | Realiza equipo regional (Director de operaciones, Jefe de zona, Líder de talento humano, Jefe de logística). Se realizan las charlas presenciales durante el entrenamiento del nuevo colaborador |
Entrenamiento en nivel básico de Administración – 1 mes
Cuanta más información previa tengan los nuevos colaboradores en relación a la empresa, tanto más fácil será el proceso de socialización. Cuánto más se involucre a los nuevos colaboradores en las actividades que van a realizar en la organización, más fácil será su integración y mayores serán su compromiso y su rendimiento.

La inducción busca construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organización permitiendo que el colaborador forme y sea parte tanto de la tarea como del logro de resultados.
Queremos facilitar la adaptación al equipo de trabajo y darle al colaborador un sentimiento de alegría por trabajar en Frisby aumentando sus ganas de continuar trabajando aquí.

Inducción del talento humano